Nicht verwaltete und verwaltete Objekte

Externe Dateien, die nicht über M-Files Metadaten verfügen, werden entsprechend der M-Files Terminologie als nicht verwaltete Objekte bezeichnet. Sie können diese in M-Files anzeigen und bearbeiten, aber die Änderungen werden nur im externen Repository gespeichert, und M-Files Server führt keinen Versionsverlauf für diese Objekte.
Wenn Sie Metadateneigenschaften für ein nicht verwaltetes Objekt hinzufügen, wird es in M-Files in ein verwaltetes Objekt hochgestuft. Verwaltete Objekte können im externen System oder in M-Files bearbeitet werden, aber M-Files führt den Versionsverlauf nur für die Änderungen, die in M-Files vorgenommen wurden. Da das externe Repository nicht unbedingt den Versionsverlauf unterstützt, speichert M-Files Server alle Objektversionen in M-Files und nur die neueste Version im externen System.
Hinweis: Ausgecheckte, nicht verwaltete Objekte können nicht hochgestuft werden. Stellen Sie vor dem Hochstufen eines Objekts sicher, dass das Objekt nicht an Sie oder einen anderen Benutzer ausgecheckt ist. Weitere Informationen finden Sie unter diesen Anweisungen.

Gründe, Objekte zu verwalteten Objekten hochzustufen

Sie können die folgenden zentralen M-Files Funktionen bei verwalteten Objekten nutzen:

Nicht verwaltete Objekte sind ebenfalls nicht Bestandteil von Reproduktionspaketen.

Objekte mit Metadaten erstellen

Sie können die hier angegebenen Funktionen zum Erstellen von M-Files-Objekte mit Metadaten verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine davon verwenden. Wenn Sie mehr als eine Funktion verwenden, wird derselbe Inhalt mehr als einmal in den Tresor migriert.

Fördern von nicht verwalteten Objekten

Um ein nicht verwaltetes Objekt in ein verwaltetes Objekt umzuwandeln, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Desktop können Sie nicht verwaltete Objekte entweder mit der Suchfunktion oder über Externe Ansichten lokalisieren und auswählen.
  2. Sicherstellen, dass das Objekt nicht zum Bearbeiten ausgecheckt wurde.
    • Falls das Objekt von Ihnen ausgecheckt wurde, auf das Objekt rechtsklicken und Einchecken oder Auschecken rückgängig machen aus dem Kontextmenü auswählen.
      oder
    • Falls das Objekt von einer anderen Person ausgecheckt wurde, das Metadatenformular des Objekts prüfen, um den Benutzer, von dem das Objekt ausgecheckt wurde, zu identifizieren und dazu aufzufordern, das Objekt einzuchecken.
  3. Das Klasse Dropdown-Menü benutzen, um die Klasse eines Objekts zu ändern.
  4. Nachdem Sie die Klasse geändert haben, können Sie die Objekte mit Metadaten anreichern, die Ihnen passend erscheinen.
    Die Klasse, die Sie wählen, bestimmt die Standardeigenschaften der Metadaten des Objekts.
  5. Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern.
Das ausgewählte Objekt in der externen Repository wurde nun in ein verwaltetes Objekt übertragen.