Anmerkungen und Hervorhebungen

Sie können Ihre Dokumente mit verschiedenen Kommentaren und Stempeln versehen sowie Pfeile, Felder und andere Formen hinzuzufügen. Die Funktion unterstützt die herkömmlichen Dateiformate, inbegriffen Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Visio, E-Mail-Dateien, RTF-Dateien, HTML- und Webdateien sowie OpenDocument- und PDF-Dateien. Wenn Sie ein Dokument mit Anmerkungen auswählen, werden im Aufgabenbereich die Optionen zum Anzeigen oder Ausblenden der Anmerkungen angezeigt.

Hinweis: Die Anmerkungen werden nicht dem Dokument selbst beigefügt, sondern als entfernbare Ebenen, die auch ausgeblendet werden können.
Hinweis: Der M-Files Systemadministrator muss zuerst die Anmerkungen und Hervorhebungen Funktion aktivieren, bevor Anmerkungen für Dokumente erstellt werden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anmerkungen und Hervorhebungen.

Aktivierung der Anmerkungen auf der Benutzeroberfläche

Prüfung, ob die Anmerkungen auf der Benutzeroberfläche aktiviert sind:
  1. Öffnen Sie die Dokumentenverwaltung mit dem klassischen M-Files Desktop.
  2. Drücken Sie Alt.
  3. Öffnen Sie das Menü Ansicht.
  4. Aktivieren Sie die Option Anmerkungen anzeigen.

Objekte "Anmerkungen"

Ihre Anmerkungen werden als getrennte Objekte Anmerkungen unter dem Hauptdokument gespeichert. M-Files generiert dabei diese Objekte jedes Mal automatisch, wenn Sie eine neue Anmerkung erstellen. Objekte "Anmerkungen" enthalten eine XFDF-Datei (XML-Formular Datenformat), die M-Files grundsätzlich über Typ, Form und Ablageort Ihrer Anmerkungen informiert.

Folgende Dateiformate werden unterstützt

Diese Funktion unterstützt folgende Dateiformate:

  • E-Mail-Dateien (eml, emlx, msg)
  • HTML- und Webarchiv-Dateien (htm, html, mht, mhtml)
  • Bilddateien (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
  • Videodateien (mp4, webm, ovg) *
  • Audiodateien (mp3, ogg, wav) *
  • Microsoft Excel-Dateien (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Microsoft PowerPoint-Dateien (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • Microsoft Word-Dateien (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • OpenDocument-Dateien (odt, ott, ods, odp)
  • PDF-Dateien
  • RTF-Dateien
  • Textdateien (txt)
  • Visio-Zeichnungen (vsdx, vsx, vtx, vdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm, vdw, vsd, vss, vst)
*) Wird nur im neuen M-Files Web unterstützt.

Problembehandlung

Falls Sie Probleme mit den Anmerkungen haben sollten und diese nicht einsetzen können, siehe Warum kann ich ein Dokument nicht in PDF konvertieren oder eine Anmerkung hinzufügen? für weiteren Support.