Funktionen in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint

Die M-Files Funktionen in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint für Microsoft Windows erleichtern die Arbeit mit Dokumenten. Sie können auf die Funktionen über das Datei Menü, Office Menü oder M-Files Menü zugreifen.

Die M-Files Funktionen, die in diesem Abschnitt behandelt werden, sind verfügbar in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint 2016 und 2019, sowie in den von Microsoft unterstützten Versionen für Microsoft 365 Apps für Unternehmen.


Öffnen von M-Files	Sie können ein Dokument aus der Dokumentenverwaltung öffnen, um es zu lesen oder zu bearbeiten. Wenn Sie mehrere Dokumentenverwaltungen verwenden, können Sie die richtige Dokumentenverwaltung mit der Funktion Aus M-Files öffnen auswählen. Diese Funktion steht auch im Menü Datei und Office zur Verfügung.
Speichern nach M-Files	Die Funktion Speichern ist die einfachste Möglichkeit, ein neues oder bearbeitetes Dokument in M-Files zu speichern. Wenn Sie direkt in M-Files speichern, öffnet sich das Metadatenformular zur Bearbeitung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente erstellen. Wenn Sie mehrere Dokumentenverwaltungen verwenden, wählen Sie die richtige Dokumentenverwaltung im Untermenü Speichern aus. Diese Funktion steht auch im Menü Datei und Office zur Verfügung.
M-Files durchsuchen	Wenn sich die geöffnete Datei in M-Files befindet, zeigt die M-Files durchsuchen Funktion sie in M-Files an. Damit wird es einfacher, andere M-Files Funktionen für die Datei zu verwenden.
Auschecken	Die Funktion Auschecken konvertiert ein schreibgeschütztes Dokument in ein bearbeitbares Dokument. Hinweis: Wird das Dokument im schreibgeschützten Modus bearbeitet, gehen alle Änderungen verloren, wenn Sie es auschecken.
Einchecken	Die Einchecken Funktion speichert das bearbeitete Dokument in der Dokumentenverwaltung und schließt es in Microsoft Word.
Änderungen einchecken	Die Funktion Änderungen einchecken checkt die Änderungen ein und checkt das Dokument sofort für Sie aus. Damit können anderer Benutzer der Dokumentenverwaltung Ihre Änderungen sehen, aber Sie können das Dokument weiter bearbeiten.
Auschecken rückgängig machen	Mit der Funktion Auschecken rückgängig machen wird das aktuelle Dokument geschlossen und das Auschecken rückgängig gemacht. Wenn die Funktion Auschecken rückgängig machen für ein bearbeitetes Dokument ausgeführt wird, gehen alle Änderungen verloren. Hinweis: Die Funktion Auschecken rückgängig machen kann nicht auf einzelne Dateien eines Mehrdateiendokuments angewendet werden. Auch ist die Funktion nicht im M-Files Menü verfügbar.
Vergleichen	Mit der Vergleichen Standardfunktion können Sie den Inhalt des aktuellen Dokuments mit einer früheren Version des gleichen Dokuments vergleichen. Die Vergleichen Funktion öffnet den Versionsverlauf des Dokuments, in dem Sie die vorherige Version auswählen können, die mit der aktuellen Version verglichen werden soll. Wenn die Advanced Document Compare Funktion in Ihrer Dokumentenverwaltung verwendet wird, wird der Vergleich der Dokumente anders durchgeführt. Sie können den Inhalt auch mit einem anderen Dokument vergleichen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentinhalt unter Verwendung der Microsoft Word Menüleiste vergleichen. Hinweis: Vergleichen ist nur in Microsoft Word verfügbar.
Eigenschaft einfügen	Siehe M-Files Eigenschaft hinzufügen.
Eigenschaften	Die Funktion Eigenschaften öffnet das Metadatenformular des Dokuments. Siehe auch Metadaten des Objekts.