Sie benötigen ein Microsoft-Konto, damit sie Office-Dokumente gemeinsam erstellen können. Falls Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie beim erstmaligen Herunterladen eines Dokuments für die gemeinsame Dokumenterstellung eines anlegen.
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Lokalisieren Sie das Objekt in M-Files, das Sie für die gemeinsame Dokumentenerstellung bereitstellen wollen.
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Entweder:
- Rechtsklicken auf das Objekt und Für gemeinsame Dokumenterstellung auschecken aus dem Kontextmenü auswählen.
oder
- Rechtsklicken auf das Objekt und Gemeinsame Dokumenterstellung starten aus dem Kontextmenü auswählen, falls es Teil eines Mehrfachdateiendokuments ist oder bereits von Ihnen heruntergeladen wurde.
Hinweis: Standardmäßig ist die gemeinsame Dokumenterstellung nur für DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien verfügbar.
Ergebnis:Eine Sicherheitswarnung öffnet sich und zeigt an, wer die Datei während der gemeinsamen Dokumenterstellung betrachten und ändern darf.
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Auf Gemeinsame Dokumenterstellung starten im Sicherheitswarnung Dialogfeld klicken.
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Im Gemeinsame Dokumentenerstellung Dialogfeld auf Link senden klicken, um den gemeinsamen Link mit Ihrem E-Mail-Client an alle Teilnehmer der gemeinsamen Dokumentenerstellung zu senden.
Rechtsklicken auf das Objekt für die gemeinsame Dokumentenerstellung und Link für die Gemeinsame Dokumenterstellung senden auswählen, wenn der Link zur gemeinsamen Dokumentenerstellung mit jemandem geteilt werden soll.
Bitte beachten Sie, dass jeder, der diesen Link erhält, die Datei ansehen und Änderungen darin vornehmen kann.
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Doppelklicken auf das Objekt in der Listenansicht, um die gemeinsame Dokumentenerstellung zu starten.
Ergebnis:Das Dokument wird in Microsoft Office für den Zugang über das Internet geöffnet.
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Oben rechts auf Im Browser bearbeiten klicken, um das Dokument im Modus gemeinsame Dokumentenerstellung zu bearbeiten.
Die M-Files Funktionen (z. B. Hinzufügen von Metadaten zum Inhalt) sind während der Bearbeitung im Modus gemeinsame Dokumentenerstellung nicht verfügbar.
- Optional:
Auf Öffnen in Word (oder Öffnen in Excel oder Öffnen in PowerPoint) in der Multifunktionsleiste von Office klicken, um die gemeinsame Dokumenterstellung in Ihrer Desktop-Anwendung auszuführen.
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Änderungen speichern, falls Sie die Desktopanwendung einsetzen.
Microsoft Office speichert Ihre Dokumente automatisch, wenn Sie Änderungen durchführen.
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Dokument schließen.
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Auf das Objekt in M-Files rechtsklicken und Gemeinsame Dokumenterstellung beenden aus dem Kontextmenü auswählen.
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Auf das Objekt rechtsklicken und Einchecken wählen, um die Änderungen einzuchecken.
Der Benutzer, der das Dokument zur gemeinsamen Dokumenterstellung auscheckt, muss auch derjenige sein, der das Dokument wieder eincheckt. Dieser M-Files Benutzer ist verantwortlich für die am Dokument vorgenommenen Änderungen. Die Änderungen, die während der gemeinsamen Dokumentenerstellung vorgenommen werden, werden dem Benutzer, der das Dokument aus- und als neue Version eingecheckt hat, zugeschrieben.
Die vorgenommenen Änderungen können bei einer gemeinsamen Dokumentenerstellung abgelehnt werden, indem man auf das Objekt rechtsklickt und Auschecken rückgängig machen aus dem Kontextmenü auswählt.
Die Änderungen, die Sie und alle anderen während der gemeinsamen Dokumentenerstellung vornehmen, werden in M-Files gespeichert. Wenn Sie das Dokument wieder für die gemeinsame Dokumenterstellung freigeben wollen, checken Sie es für die gemeinsame Dokumenterstellung aus und senden Sie einen neuen Link zur Datei.
