Ein Dokument auschecken
Ein Dokument auschecken, ist eine M-Files Funktion, die ein gleichzeitiges Bearbeiten verhindert. Ein ausgechecktes Dokument kann dabei durch die Benutzer immer noch betrachtet und im schreibgeschützten Modus geöffnet werden.
Wenn Sie ein Dokument auschecken, erscheint ein kleines Häkchen (
) auf dem Dokumenten-Symbol. Ein rotes Symbol (
) bedeutet, dass das Dokument an einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde.
Funktionen ohne Auschecken
Sie können Dateien zu einem Mehrdateiendokument hinzufügen oder daraus entfernen, ohne es zum Bearbeiten auszuchecken. Sie können Dateien auch umbenennen und ersetzen, ohne diese auszuchecken.
Senden einer Aufforderung zum Einchecken
Sie können auch eine Aufforderung zum Einchecken an den Benutzer senden, der ein Dokument ausgecheckt hat: Rechtsklicken auf das Dokument und Aufforderung zum Einchecken senden auswählen. Der Benutzer wird mit einer E-Mail-Nachricht über die Aufforderung informiert. Die Nachricht enthält auch eine Verknüpfung zum Dokument. Die Aufforderung zum Einchecken wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die im Benutzerkonto eingetragen ist.
Auschecken des Dokuments rückgängig machen
Mit der Funktion Auschecken rückgängig machen können Sie das Auschecken eines Dokuments rückgängig machen, ohne die Änderungen auf dem Server zu speichern. In diesem Fall gehen alle Änderungen verloren, die vorgenommen wurden, während das Dokument ausgecheckt war. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie Änderungen an einem ausgecheckten Dokument vorgenommen und das Dokument gespeichert haben, die Änderungen jedoch nicht wirksam werden sollen. Sie können also den Status des Dokuments vor dem Auschecken wiederherstellen.
Wenn das Dokument noch nie eingecheckt wurde, wird es gelöscht, wenn Sie die Funktion Auschecken rückgängig machen verwenden.