Dokumentenvergleich

Nachdem die Funktion Advanced Document Compare fertig eingestellt wurde (siehe Setting Up M-Files Advanced Document Compare), können Sie das klassische M-Files Desktop verwenden, um den Inhalt von zwei Dokumente oder zwei Versionen des gleichen Dokuments zu vergleichen. Dieser Abschnitt enthält Beispiele dazu, wie Sie die Funktion nutzen können.
Hinweis: Die Dateierweiterung der verglichenen Dokumente muss DOC, DOCX, PDF oder RTF, und ihre Gesamt-Dateigröße muss kleiner als 16 MB sein.

Dokumentinhalte über den Listenbereich vergleichen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt der neuesten Version eines Dokuments mit einer anderen Version oder einem anderen Dokument vergleichen. Informationen zum Vergleich zweier Vorgängerversionen finden Sie unter Dokumentinhalt anhand des Dialogfelds „Verlauf“ vergleichen.

  1. Bei der Dokumentenverwaltung anmelden
  2. Lokalisieren Sie das Dokument, das Sie vergleichen wollen, z. B. über die Suchfunktion oder über eine Ansicht.
  3. Auf das Dokument im Listenbereich rechtsklicken und eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Auf Vergleichen > Mit der Vorgängerversion vergleichen klicken, um die aktuelle Version mit der Vorgängerversion zu vergleichen.
      oder
    • Vergleichen > Mit einer anderen Version vergleichen, um die aktuelle Dokumentenversion mit einer früheren Version zu vergleichen. Dieser Befehl öffnet das Dialogfeld Verlauf, in dem Sie die gewünschte Dokumentversion auswählen können, die mit dem Inhalt verglichen werden soll.
      oder
    • Auf Vergleichen > Mit einem anderen Dokument vergleichen klicken, um die aktuelle Dokumentversion mit einem anderen Dokument zu vergleichen. Dieser Befehl öffnet das Windows-Dialogfeld Verlauf, in dem Sie das gewünschte Dokument auswählen können, die mit dem Inhalt verglichen werden soll.
    Ergebnis:Das Dokument vergleichen Fenster öffnet sich.
  4. Die Änderungen mithilfe der Vorhergehende Änderung und Nächste Änderung Schaltflächen, den Navigationslinks in der Zusammenfassung der Änderungen Liste oder durch Scrollen im Dokument prüfen.
  5. Optional: Eine Kopie des Dokumentenvergleichs im PDF- oder DOCX-Format speichern, indem Sie die Befehle Als PDF speichern, Speichern als DOCX oder Änderungen verfolgen verwenden.
    Speichern als DOCX erstellt eine einfache Microsoft Word Wiedergabe des Vergleichs, den Sie im Dialogfeld Dokument vergleichen sehen, wobei Änderungen verfolgen ein Dokument erstellt, das es Ihnen erlaubt, verfolgte Änderungen über die Registerkarte Prüfung in Microsoft Word zu prüfen.

Dokumentinhalt anhand des Dialogfelds „Verlauf“ vergleichen

Wenn Sie im Listenbereich mit dem Inhaltsvergleich beginnen, können Sie die neueste Version des ausgewählten Dokuments mit einer anderen Version oder einem anderen Dokument vergleichen. Wenn Sie zwei Vorgängerversionen vergleichen möchten, beginnen Sie den Vergleich im Dialogfeld Verlauf.

So vergleichen Sie den Dokumenteninhalt von zwei vorherigen Dokumentenversionen:

  1. Bei der Dokumentenverwaltung anmelden
  2. Lokalisieren Sie das Dokument, das Sie vergleichen wollen, z. B. über die Suchfunktion oder über eine Ansicht.
  3. Rechtsklicken auf das Dokument und Verlauf auswählen.
    Ergebnis:Das Verlauf Dialogfeld wird geöffnet.
  4. Die Strg-Taste gedrückt halten und dann die beiden Versionen, die miteinander verglichen werden sollen, auswählen.
  5. Mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Version klicken und Ausgewählte Dokumente vergleichen auswählen.
    Ergebnis:Das Dokument vergleichen Fenster öffnet sich.
  6. Die Änderungen mithilfe der Vorhergehende Änderung und Nächste Änderung Schaltflächen, den Navigationslinks in der Zusammenfassung der Änderungen Liste oder durch Scrollen im Dokument prüfen.
  7. Optional: Eine Kopie des Dokumentenvergleichs im PDF- oder DOCX-Format speichern, indem Sie die Befehle Als PDF speichern, Speichern als DOCX oder Änderungen verfolgen verwenden.
    Speichern als DOCX erstellt eine einfache Microsoft Word Wiedergabe des Vergleichs, den Sie im Dialogfeld Dokument vergleichen sehen, wobei Änderungen verfolgen ein Dokument erstellt, das es Ihnen erlaubt, verfolgte Änderungen über die Registerkarte Prüfung in Microsoft Word zu prüfen.

Dokumentinhalt unter Verwendung der Microsoft Word Menüleiste vergleichen

Die Vergleichen Funktion steht nur für Dokumente zur Verfügung, die in M-Files gespeichert sind.

Den Inhalt des in Microsoft Word geöffneten Dokuments mit einem anderen Dokument oder einer anderen Dokumentversion vergleichen:

  1. In der Menüleiste Microsoft Word die Registerkarte M-Files öffnen.
  2. Auf Vergleichen klicken.
  3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Auf Vergleichen > Mit der Vorgängerversion vergleichen klicken, um die aktuelle Version mit der Vorgängerversion zu vergleichen.
      oder
    • Vergleichen > Mit einer anderen Version vergleichen, um die aktuelle Dokumentenversion mit einer früheren Version zu vergleichen. Dieser Befehl öffnet das Dialogfeld Verlauf, in dem Sie die gewünschte Dokumentversion auswählen können, die mit dem Inhalt verglichen werden soll.
      oder
    • Auf Vergleichen > Mit einem anderen Dokument vergleichen klicken, um die aktuelle Dokumentversion mit einem anderen Dokument zu vergleichen. Dieser Befehl öffnet das Windows-Dialogfeld Verlauf, in dem Sie das gewünschte Dokument auswählen können, die mit dem Inhalt verglichen werden soll.
    Ergebnis:Das Dokument vergleichen Fenster öffnet sich.
  4. Die Änderungen mithilfe der Vorhergehende Änderung und Nächste Änderung Schaltflächen, den Navigationslinks in der Zusammenfassung der Änderungen Liste oder durch Scrollen im Dokument prüfen.
  5. Optional: Eine Kopie des Dokumentenvergleichs im PDF- oder DOCX-Format speichern, indem Sie die Befehle Als PDF speichern, Speichern als DOCX oder Änderungen verfolgen verwenden.
    Speichern als DOCX erstellt eine einfache Microsoft Word Wiedergabe des Vergleichs, den Sie im Dialogfeld Dokument vergleichen sehen, wobei Änderungen verfolgen ein Dokument erstellt, das es Ihnen erlaubt, verfolgte Änderungen über die Registerkarte Prüfung in Microsoft Word zu prüfen.