Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen

Verwenden Sie diese Anleitung, um ein Anmerkungsobjekt zu erstellen und Anmerkungen zu einem Dokument im klassischen M-Files Desktop und im klassischen M-Files Web hinzuzufügen. Hinweise zum Hinzufügen von Anmerkungen mit M-Files Desktop und M-Files Web finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Web und das neue M-Files Desktop.

  1. Das Dokument in der Listenansicht auswählen.
  2. Prüfen Sie, dass die Registerkarte Vorschau in der rechten Leiste ausgewählt ist.
  3. Einen der folgenden Schritte durchführen:
    • Rechtsklicken auf das Dokument und Erstellen > Anmerkung auswählen.
      oder
    • Im Aufgabenbereich unter dem Abschnitt Anmerkungen auf Neue Anmerkung klicken.
      Hinweis: Diese Option steht nur für Dokumente zur Verfügung, die keine Anmerkungen haben.
    Ergebnis:Das Anmerkungsobjekt wird den verwandten Objekten des Dokuments in der Listenansicht hinzugefügt.
  4. Verwenden Sie dieAnmerkungs-Steuerelemente oben in der Vorschau, um Anmerkungen hinzuzufügen.
    Die Anmerkungssteuerelemente umfassen unterschiedliche Vorgehensweisen, um Teile des Dokuments zu markieren, sowie Symbole zum Speichern und Drucken von Dokumenten mit Anmerkungen.
  5. Im Aufgabenbereich auf Anmerkungen speichern klicken.
    Ergebnis: Im klassischen M-Files Desktop wird das Anmerkungsobjekt eingecheckt. Wählen Sie im klassischen M-Files Web die Option Einchecken, um Ihre Änderungen für andere Benutzer sichtbar zu machen.