Suchfilter

In den erweiterten Suchfunktionen können Sie noch detailliertere Suchbegriffe für ein Dokument oder ein Objekt verwenden. Im klassischen M-Files Desktop befindet sich das Kriterium auf der Registerkarte Filter. In M-Files Web und im neuen M-Files Desktop werden sie auf der Registerkarte Suche angezeigt.

Je mehr Suchkriterien Sie verwenden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie das gewünschte Objekt finden. Sie können so verhindern, dass zu viele Suchergebnisse zurückgegeben werden. Ihre Suchresultate werden anhand der ausgewählten Suchfilter in Echtzeit aktualisiert.

Die Filter können beispielsweise folgende Suchoptionen enthalten:

Suchumfang

Unter Suchen in können Sie wählen, ob Sie nach Metadaten, Dateiinhalten oder beidem suchen. Standardmäßig werden sowohl Metadaten also auch Dateiinhalte durchsucht.

Objekttyp

Sie können einen oder mehrere Objekttypen auswählen, um Ihre Suche einzugrenzen.

Ansicht

Falls Sie eine bestimmte Ansicht geöffnet haben, können Sie wählen, ob nur innerhalb der Ansicht gesucht werden soll, in der Sie sich befinden. Die Ansicht Option ist nur dann verfügbar, wenn im Listenbereich eine Ansicht geöffnet ist.

Die Ansicht Option wird auch für externe Ansichten angezeigt. Wenn diese nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, damit er den Suchindex des externen Repositorys neu erstellt.

Verfeinerung der Suche

Hinweis: Diese Funktionalität ist nur verfügbar, wenn Ihre Dokumentenverwaltung die Smart Search- oder Micro Focus IDOL-Suchmaschine verwendet.

Sie können nun Ihre Suchresultate verfeinern, indem Sie im ein Kriterium oder mehrere verfügbare Kriterien auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verfeinerungen der Suche.

Standardmäßige Suchfilter

Im klassischen M-Files Desktop können Sie häufig verwendete Suchoptionen festlegen, die von M-Files gespeichert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Standardmäßige Suchfilter.