Operatoren und Sonderzeichen
Sie können auch unterschiedliche Operatoren und Sonderzeichen in Ihrer Suchabfrage verwenden, um Dokumente und Objekte zu finden, die exakt auf Ihre Suchkriterien zutreffen. Die Tabelle unten listet sämtliche Operatoren und Sonderzeichen auf, um eine Suche auszudehnen oder einzuschränken.
| Typ suchen | Operator oder Sonderzeichen | Beschreibung |
|---|---|---|
|
Exakte Übereinstimmung |
Anführungszeichen: „Satz“ |
Bei Suchbegriffen, die zwischen Anführungszeichen eingeschlossen sind, werden Objekte gefunden, die sämtliche Suchbegriffe in der festgelegten Reihenfolge enthalten. Beispielsuche: „Pflichten-Heft“ Die Suche nach genauen Übereinstimmungen funktioniert bei den verschiedenen, für M-Files verfügbaren Suchmaschinen unterschiedlich. M-Files Smart Search findet immer die genaue Form des Ausdrucks innerhalb der Anführungszeichen. dtSearch und Micro Focus IDOL finden die exakten Formen, flektierte Formen und zerlegte Formen (z. B. findet "smartphone" auch "smart" und "phone"). Um herauszufinden, welche Suchmaschine Ihre Organisation verwendet, wenden Sie sich an Ihren M-Files Administrator oder probieren Sie verschiedene Suchvorgänge in der Dokumentenverwaltung aus. Damit dtSearch und Micro Focus IDOL genauso funktionieren wie M-Files Smart Search, muss Ihr M-Files Administrator das Sprachanalyseprogramm der Suchmaschine deaktivieren. Dies kann in den Einstellungen des Suchindizes unter Erweiterte Dokumentenverwaltungseinstellungen vorgenommen werden. |
|
Jedes einzelne Zeichen |
Fragezeichen: appl? |
Das ? Zeichen zeigt alle Übereinstimmungen bis zum Fragezeichen mit Ausnahme des Leerzeichens (_) oder des Unterstrichs an. Beispielsuche: appl? stimmt mit „apply“ und „apple“ überein. Hinweis: Dieses Zeichen darf nicht als erstes Zeichen für einen Suchbegriff verwendet werden.
|
|
Jede einzelne Ziffer |
Hash: 201# |
Das # Zeichen steht für jede einzelne Ziffer in dieser Position. Beispielsuche: 201# entspricht beispielsweise: "2017" und "2018". Hinweis: Dieses Zeichen darf nicht als erstes Zeichen für einen Suchbegriff verwendet werden.
|
|
Beliebige Anzahl von Zeichen |
Sternchenzeichen: market* |
Das * Zeichen zeigt alle Übereinstimmungen bis zum Sternchenzeichen an. Beispielsuche: market* ergibt Übereinstimmungen mit „markets“, „marketing“ usw. Hinweis: Dieses Zeichen darf nicht als erstes Zeichen für einen Suchbegriff verwendet werden.
|
|
Unscharfe Suche |
Senkrechtstrich: que|ry |
Senkrechtstriche können für unterschiedliche Schreibweisen der Suchbegriffe verwendet werden. Die Anzahl von verwendeten | Zeichen gibt an, wie viele Zeichen im Suchbegriff ignoriert werden können. Die Zeichen auf der linken Seite des Senkrechtstrichs müssen in den Suchresultaten genau vorhanden sein. Beispielsuche: release s||chedule Hinweis: Die unscharfe Suche ist standardmäßig deaktiviert und durch den M-Files Systemadministrator zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktivierung von phonetischen und unscharfen Suchen.
|
|
Phonetische Suche |
Der Akzent (Gravis „`“): `Abfrage |
Sie können den Gravis (`) für Suchabfragen nach Worten verwenden, die ähnlich wie das Wort Ihrer Suchabfrage lauten und mit demselben Buchstaben beginnen. Das ` Zeichen vor dem Suchbegriff hinzufügen, um nach phonetisch ähnlichen Resultaten zu suchen. Beispielsuche: `John Doe Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie als Suchmaschine dtSearch verwenden.
Hinweis: Die phonetische Suche ist standardmäßig deaktiviert und ist durch den M-Files Systemadministrator zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktivierung von phonetischen und unscharfen Suchen.
Hinweis: Phonetische Suchen sind standardmäßig inbegriffen, was dazu führen kann, das bisweilen zu viele Suchresultate angezeigt werden oder die Suchpräzision gering ist.
|
|
Suche nach Synonymen |
Dokumente, die Synonyme eines Worts enthalten, das in Ihrer Suchabfrage enthalten ist, können auch als Suchresultate aufgelistet werden. Falls Sie beispielsweise nach Ankündigung suchen, können die Suchresultate auch Dokumente auflisten, die Wörter wie Notiz, Bulletin, Publikation oder Anzeige enthalten und zusätzlich zum Begriff Ankündigung angezeigt werden. Hinweis: Die Suche nach Synonymen ist standardmäßig deaktiviert und ist durch den M-Files Systemadministrator zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eine Suche nach Synonymen konfigurieren. |
|
|
Unterstrich: 2018_01 |
Das _ Zeichen entspricht einem Leerschlag. Daraus folgend ist das nächste Zeichen das erste Zeichen eines Suchbegriffs und kann demzufolge kein Platzhalter (?, # oder *) sein. Beispielsuche: 2018_01 triff sowohl für "2018_01" als auch für "2018 01". |
Boolesche Operatoren
Klicken Sie auf das Symbol für die Suchoptionen (
) und wählen Sie Boolesches, um die booleschen Operatoren in Ihrer Suche zu verwenden.
| Typ suchen | Operator | Beschreibung |
|---|---|---|
|
Alle Suchbegriffe müssen gefunden werden |
AND |
Der AND Operator kombiniert zwei Suchbegriffe miteinander. Alle Dokumente, die gefunden werden, enthalten beide Begriffe. Beispielsuche: funktionelle AND Spezifikation |
|
Einer der Suchbegriffe muss gefunden werden |
OR |
Mit dem OR Operator werden alle Dokumente gefunden, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten. Beispielsuche: Tagesordnung OR Protokoll |
|
Einen Suchbegriff ausschließen |
NOT |
Der NOT Operator schließt einen Suchbegriff für die Suchergebnisse aus. Er kann zusammen mit AND, OR oder W/N verwendet werden. Beispielsuche: Tagesordnung AND NOT Protokoll |
|
Erforderlicher Suchbegriff und ein optionaler Suchbergriff |
AndAny |
Der AndAny Operator kombiniert zwingende Suchbegriffe mit optionalen Suchbegriffen. Suchbegriffe vor dem AndAny Operator sind zwingend erforderlich und die Termini, die nach dem Operator erscheinen, sind optional. Mit anderen Worten ausgedrückt: Suchbegriffe nach dem AndAny Operator werden nur dann als Übereinstimmungen angesehen, wenn die Suchbegriffe vor dem Operator auch im Dokument gefunden werden. Beispielsuche: Tagesordnung AndAny Protokoll |
|
Mehrschichtige Abfrage |
( ) |
Mit Hilfe von Klammern können Suchbegriffe gruppiert werden. Beispielsuche: (Tagesordnung OR Protokoll) AND Markt* Diese Suche gibt alle Objekte zurück, die das Wort „Tagesordnung“ oder „Protokoll“ und das Wort „Markt“ oder Wörter beinhalten, die mit „Markt“ beginnen. |
|
Näherungssuche |
W/N |
Der W/N Operator ruft Objekte ab, die zwei Worte oder Sätze in einem gewissen Abstand voneinander aufweisen. Der N Wert gibt die Anzahl der zwischenliegenden Worte zwischen den Suchbegriffen oder -sätzen an. Beispielsuche: Agenda W/4 2015 |