Zusätzliche Bedingungen

Zum Öffnen des Dialogfelds Zusätzliche Bedingungen klicken Sie auf die Schaltfläche Suchoptionen () und dann auf Zusätzliche Bedingungen. Nachdem Sie zusätzliche Bedingungen hinzugefügt und das Dialogfeld geschlossen haben, wird die Anzahl aktiver Bedingungen auf der Zusätzliche Bedingungen Schaltfläche in Klammern angezeigt.

Hinweis: Einige Suchbedingungen funktionieren bei verschiedenen Suchmaschinen unterschiedlich.

Unterschiedliche Flexionsformen bei der Schnellsuche verwenden

Deaktivieren Sie die Option Unterschiedliche Flexionsformen bei der Schnellsuche verwenden im Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld, wenn Sie eine bestimmte Wortform suchen. Wenn Sie auf diese Weise nach einem Wort wie Unternehmen suchen, umfasst das Suchergebnis nur Objekte, die genau so lauten. Ergebnisse wie Unternehmer oder Unternehmung usw. werden nicht angezeigt.

Hinweis: Die Suche nach Flexionsformen ist standardmäßig aktiviert. Falls notwendig, kann der M-Files Systemadministrator die Option für sämtliche Benutzer der Dokumentenverwaltung deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Deaktivierung der Suche nach Flexionsformen.

Die Metadaten aller Versionen sperren

Wenn Sie das Kontrollkästchen der Metadaten aller Versionen sperren Option aktivieren, sucht die Suchfunktion nach Ergebnissen in den Metadaten aller Objektversionen anstatt nur in den neuesten.

Für diese Option gelten zwei Einschränkungen:

Aktuellste Version anzeigen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In den Metadaten aller Versionen suchen, um eine Suche in allen Versionen der jeweiligen Objekte durchzuführen. Wenn das Kontrollkästchen Aktuellste Version anzeigen aktiviert ist, zeigt M-Files anstelle älterer Versionen jeweils die aktuellste Version des Objekts an, die den Suchbedingungen entspricht.

Suchbedingungen exportieren

Sie können die Suchkriterien über die Funktion Bedingungen exportieren speichern. Um auf die Suche betreffende Funktion zuzugreifen, die Alt Taste Ihrer Tastatur drücken und Datei > Bedingungen Exportieren auswählen.

Die erstellte Textdatei enthält die Suchkriterien als Zeichenfolge, die mit der M-Files-API-Methode SearchForObjectsByExportedSearchConditions verwendet werden kann. Weitere Informationen zur Methode finden Sie in der M-Files API-Dokumentation.