Bedingungen, die auf Eigenschaften basieren

Jedes Objekt verfügt über Eigenschaftswerte, die ihm im Metadatenformular zugewiesen werden. Diese Eigenschaftswerte können für eine detaillierte Suche nach Dokumenten und Objekten verwendet werden. Eine Dokumenteneigenschaft kann zum Beispiel Projekt sein, und der Wert dieses Projekts lautet Krankenhauserweiterung (Florida). Wenn Sie eine erweiterte Suche mit diesen Werten durchführen, werden alle Dokumente aufgeführt, die Krankenhauserweiterung (Frankfurt) als Wert der Eigenschaft Projekt enthalten.

Klicken Sie auf der Registerkarte Eigenschaften im Dialogfeld Zusätzliche Bedingungen auf Bedingung hinzufügen, um eine auf Eigenschaften basierende Bedingung festzulegen. Um die ausgewählte Eigenschaftsbedingung zu entfernen, klicken Sie auf Bedingung entfernen. Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen neben dem Eigenschaftsnamen nicht anzeigt, ob die Bedingung für diesen Zweck ausgewählt ist, sondern stattdessen angibt, ob die Bedingung verwendet wird.

Hinweis: Deaktivierte Bedingungen werden automatisch entfernt, wenn das Dialogfeld der Eigenschaften geschlossen wird.

Eigenschaften

Das in der Eigenschaft Spalte definierte Kriterium kann sich entweder auf den Wert einer 1) einzelnen Eigenschaft oder 2) auf alle Eigenschaften beziehen, die definiert wurden, um Werte von einer bestimmten Werteliste anzuzeigen (siehe nachfolgendes Beispiel).

Was bedeutet beliebige Eigenschaft im Eigenschaftsnamen?

Zahlreiche der Eigenschaften werden vom Ausdruck beliebige Eigenschaft begleitet. Falls Sie diesen Eigenschaftentyp als Suchkriterium verwenden, hat dies zur Folge, dass die Suchresultate alle Objekte erfassen, in denen der Eigenschaftswert mit dem Suchbegriff übereinstimmt, egal wie der Name der Eigenschaft lautet, solange er so definiert wurde, dass nur Werte aus der festgelegten Liste angezeigt werden. Dies lässt sich besser anhand eines Beispiels erklären:

Beispiel

Falls Sie M-Files zur Evaluierung installiert haben, zeigen die Eigenschaften Supervisor und Projektmanager in der Beispieldokumentenverwaltung beide die Werte aus der Mitarbeiter Liste an. Wenn Sie nun das Mitarbeiter (beliebige Eigenschaft) als Suchkriterium festlegen, werden von der Suche alle Objekte erfasst, bei denen die Eigenschaften Supervisor oder Projektmanager den gesuchten Wert aufweisen. Falls andererseits die Supervisor Eigenschaft als Suchkriterium Anwendung findet, wird nur nach jenen Objekten gesucht, die die Abnehmer Eigenschaft im eingegebenen Wert aufweisen.

Operatoren

Im Operator Feld können neben Gleich auch andere Kriterien angegeben werden. Eine Liste mit den verfügbaren Operatoren wird in der nachfolgenden Tabelle dargestellt.


Operator	Beschreibung
=	Gleich
!=	Ungleich
>	Größer als. Dieser Operator ist hilfreich, wenn der gesuchte Wert Zahlen enthält. So können Sie rasch alle Werte ermitteln, die größer als der angegebene Wert sind. Angenommen, die Dokumentenverwaltung enthält den Datentyp für die Eigenschaft Abteilung als Zahlenwert. In diesem Fall werden mit dem Suchkriterium > 10 alle Dokumente zurückgegeben, deren Wert für Abteilung größer als 10 ist.
>=	Größer als oder gleich
<	Kleiner als
<=	Kleiner als oder gleich
Gehört zu	Sie können einige Eigenschaftswerte (z. B. bestimmte Projekte) für die Suche auswählen, jedoch nicht alle. In diesem Fall werden von der Suche nur die Dokumente zurückgegeben, bei denen die Eigenschaft „Projekt“ einen der Werte aufweist, die mit dem Operator Gehört zu angegeben wurden. Die Eigenschaft „Projekt“ des Dokuments Fensterdarstellung E12.dwg lautet beispielsweise Krankenhauserweiterung (Florida).
Gehört nicht zu	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Inhalt	Wenn Sie anhand einer Buchstabenfolge (z. B. einem Wort) nach Dokumenten suchen möchten, können Sie den Operator Inhalt verwenden. Angenommen, Sie möchten alle Dokumente in der Muster-Dokumentenverwaltung anzeigen, deren Eigenschaft Projekt einen Wert mit der Buchstabenfolge erw enthält. Das Ergebnis der Suche umfasst in diesem Fall auch das Dokument „Fensterdarstellung E12.dwg“, dessen Eigenschaft Projekt den Wert Krankenhauserweiterung (Frankfurt) aufweist. Das Wort Erweiterung enthält die Buchstabenfolge erw, die als Suchkriterium angegeben wurde. Falls Sie Platzhalter für Ihr Suchkriterium hinzufügen wollen, die Entspricht Platzhaltermuster Option verwenden.
Enthält nicht	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Beginnt mit	Die Option Beginnt mit wird nahezu analog zur Option Inhalt verwendet. In diesem Fall muss das gesuchte Wort jedoch mit dem angegebenen Wert beginnen.
Beginnt nicht mit	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Entspricht Platzhaltermuster (Wildcard)	Die entspricht Platzhaltermuster Option kann zusammen mit den Platzhaltern Fragezeichen ? und Sternzeichen * verwendet werden. Mit dem ? Symbol können einzelne Zeichen ersetzt werden, das * Symbol eine beliebige Anzahl von Zeichen. Siehe Beispiel weiter unten.
Entspricht nicht dem Platzhaltermuster	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Ist leer	Die Eigenschaften eines Dokuments weisen nicht in jeden Fall einen Wert auf. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim Ausfüllen des Metadatenformulars kein Wert für die Eigenschaft Projekt angegeben wurde. Mit dem Operator ist leer wird der fehlende Wert in der Suche verwendet. So können Sie leicht alle Dokumente finden, bei denen die Eigenschaft Projekt keinen Wert aufweist.
Ist nicht leer	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.

Werte

Aus der Wert Spalte, den Wert für die ausgewählte Eigenschaft auswählen, der als Suchkriterium verwendet wird. Sie können die Liste mit den verfügbaren Werten filtern, indem Sie auf Filter: * rechtsklicken und anschließend Filter festlegen aus dem Kontextmenü auswählen. Geben Sie einen geeignetes Filterwort im Filter für Liste festlegen Dialogfeld ein. Beachten Sie, dass Sie nur einen Filterwert im Textfeld eingeben können. Falls Sie mehrere Werte aus der Wert Spalte auswählen müssen, können Sie versuchen, Ihren Filter auszudehnen, indem Sie Platzhalter verwenden. Falls nicht anwendbar, müssen Sie Werte ohne Filter auswählen.

Hinweis: Sie können mehrere Werte auswählen, indem Sie die Strg Taste gedrückt halten.

Wenn Sie beispielsweise mithilfe des entspricht Platzhaltermuster Operators und dem Suchbegriff ????house* nach Projekten suchen, werden alle Objekte in den Resultaten aufgeführt, dessen Projekt Eigenschaftswert mit einer vierstelligen Zeichenfolge gefolgt vom Wort house beginnt und mit einer beliebigen Anzahl von Zeichen endet. Falls die Dokumentenverwaltung ein Dokument mit einer Projekt Eigenschaft Warehouse Management System Development aufweist, wird es in den Suchresultaten angezeigt.

Bei Verwendung einer Eigenschaftsdefinition auf Grundlage einer Werteliste als Suchkriterium können Sie angeben, ob auch höhere oder niedrigere Werte in der Hierarchie in die Suche einbezogen werden sollen.

Optionen

Falls Ihre Suchkriterien eine Eigenschaft mit einem Zeitstempel enthalten, können Sie die Suche spezifischer gestalten, indem Sie eine Option aus der Optionen Spalte auswählen, einen Operator bestimmen und einen geeigneten Wert im Wert Feld eingeben. Beispielsweise können Sie nach allen kürzlich erstellten Dokumenten suchen. Geben Sie „Erstellt < 7“ als Suchkriterium ein und wählen Sie die Option TageSeit() aus. Daraufhin werden alle Dokumente zurückgegeben, die im Verlauf der letzten Woche erstellt wurden. Siehe untenstehende Tabelle mit einer Liste von verfügbaren Optionen mit Zeitstempeleigenschaften und deren Beschreibungen.


Option	Beispiel	Beschreibung
Datum()	Erstellt = 18.12.2021	Gibt Objekte zurück, die eine Zeitstempeleigenschaft mit einem bestimmten Datum aufweisen.
TageSeit()	Erstellt < 7	Gibt Objekte zurück, die eine bestimmte Zeitstempeleigenschaft mit einem Datum und einer bestimmten Anzahl Tage aufweisen und dem aktuellen Datum vorangehen. Sie können auch negative Zahlen verwenden. Beispiel: DaysFrom > 5 ist dasselbe wie DaysTo < -5. DaysFrom < 5 ist dasselbe wie DaysTo > -5.
TageBis()	Effektiv bis < 10	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die eine bestimmte Anzahl von Tagen aufweisen, die auf das aktuelle Datum folgen. Sie können auch negative Zahlen verwenden. Beispiel: DaysFrom > 5 ist dasselbe wie DaysTo < -5. DaysFrom < 5 ist dasselbe wie DaysTo > -5.
Monat()	Created = 05	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die ein Datum mit einem bestimmten Monat aufweisen. Das Format MM benutzen.
Jahr()	Dokumentdatum = 2022	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die ein Datum mit einem bestimmten Jahr aufweisen. Das Format YYYY benutzen.
Jahr-und-Monat()	Erstellt = 2021-12	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die ein Datum mit einem bestimmten Jahr und Monat aufweisen. Das Format YYYY-MM benutzen.

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Unterordnung von Suchkriterien und Indirekte Suchvorgänge unter Suchfilter. Sie können Eigenschaften in den Filtereinstellungen immer über indirekte Angaben festlegen.