Warum extrahiert der „Intelligence Service“ keine Metadaten aus den Dateien?
Bei gewissen Situationen sind "Intelligence Services", wie M-Files Information Extractor, nicht in der Lage, Metadatenvorschläge basierend auf den Inhalten von bestimmten Dateien zu erstellen. Dieser Umstand kann durch die einfache Tatsache hervorgerufen werden, dass M-Files Server nicht in der Lage ist, die Dateiinhalte zu lesen und deshalb dem "Intelligence Service" keinen Inhalt zur Analyse zur Verfügung stellen kann.
Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Ihre Organisation passwortgeschützte PDF-Dateien verwendet. Falls die PDF-Datei ohne Passwort geöffnet wird oder das Kopieren des Inhalts durch Sicherheitseinstellungen der PDF-Datei beschränkt wird, kann M-Files nicht auf den Dateiinhalt zugreifen. Für weitere Information über passwortgeschützte PDF-Dateien siehe diesen Adobe-Artikel.