Was ist der Unterschied zwischen Benutzer und Benutzerkonto?
Die Konzepte von Benutzer und Benutzerkonto sind integrale Bestandteile von M-Files, es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied, den es zu beachten gilt:
- Benutzer sind Objekte von Dokumentenverwaltungsebenen, die benutzerspezifische Einstellungen und den Verlauf des Benutzers sowie die Berechtigungen für gewisse Vorgänge enthalten, die in einer Dokumentenverwaltung durchgeführt werden dürfen. Das Benutzerobjekt ist immer nur mit einem einzigen Benutzerkonto verknüpft.
- Benutzerkonten sind Konten auf Serverebene (in einigen Fällen auch auf Dokumentenverwaltungsebene), die dazu dienen, den Benutzern Zugang auf M-Files Server zu gewähren. Ein Benutzerkonto kann mit mehreren Benutzern verknüpft werden, es kann jedoch immer nur ein Benutzer pro Dokumentenverwaltung gewählt werden.
Beispiel
A&A Consulting stellt eine neue Ingenieurin, Amanda Read, ein. Sie benötigt selbstverständlich einen Zugriff auf die M-Files Dokumentenverwaltungen des Unternehmens.
- Der M-Files Systemadministrator des Unternehmens erstellt in M-Files Admin das Benutzerkonto AmandaR.
- Amanda kann sich nun bei M-Files Server anmelden.
- Der Systemadministrator erstellt den Benutzer der Dokumentenverwaltung AmandaR für alle notwendigen Dokumentenverwaltungen.
- Amanda hat nun Zugang zu den durch den Systemadministrator festgelegten Dokumentenverwaltungen.