M-Files-dokumenttivarastojen käyttö ilman VPN-yhteyttä

Organisaatiot ovat perinteisesti luottaneet Virtual Private Network- eli VPN-tekniikkaan varmistaessaan turvallisen yhteyden yrityksen resursseille (kuten M-Files-varastoille) organisaation oman verkon ulkopuolelta. M-Files varmistaa turvallisen yhteyden M-Files-järjestelmään ilman perinteisen VPN-pohjaisen ratkaisun huonoja puolia.

Järjestelmän turvallisuus perustuu siihen, että kaikki asiakaskoneiden ja palvelimen välinen verkkoliikenne suojataan HTTPS (SSL/TLS) -protokollalla. Näin varmistetaan, että vain valtuutetuilta laitteilta voidaan muodostaa yhteys järjestelmään. Pilvipohjaiset palvelimet, M-Files Web, ja mobiilisovellukset käyttävät oletuksena HTTPS-protokollaa.

HTTPS-salaus yhdessä vahvan tunnistuksen kanssa (yhteensopiva tunnistetietojen toimittaja, esimerkiksi Microsoft Entra ID ja Okta) muodostaa samanlaisen suojauksen kuin VPN, mutta ilman VPN-yhteyden monimutkaisuutta ja yhteensopivuusongelmia. Järjestelmä ei kuitenkaan ole turvallisuuden näkökulmasta identtinen VPN:n kanssa. Jokaisen organisaation on itse määritettävä, onko yhteyden luominen M-Files-varastoihin ilman VPN-yhteyttä tarkoituksenmukaista organisaation liiketoiminnan tarpeiden ja turvallisuusvaatimusten kannalta.