Dokumenttivarastojen siirtäminen uudelle palvelimelle

Kun siirrät dokumenttivarastoja uudelle palvelimelle, käytä samaa M-Files-versiota sekä uudessa että vanhassa palvelimessa. Jos M-Files täytyy päivittää siirron yhteydessä, päivitä M-Files uudessa palvelimessa vasta, kun siirto on suoritettu ja olet varmistanut, että dokumenttivarastot toimivat uudessa palvelimessa.

Dokumenttivarastojen siirtäminen uudelle palvelimelle, kun tietokantamoottorina käytetään Firebirdiä

Jos dokumenttivarastosi käyttävät tietokantamoottorina Firebirdiä, toimi näin, kun haluat siirtää varastosi uudelle palvelimelle:

  1. Varmista, ettei mitään dokumentteja ole varattuna muokattavaksi jollakin työasemalla.
    Näkymän Varattu muokattavaksi ‑tilasuodatuksella voit luoda näkymän, joka sisältää kaikki varastosta sillä hetkellä muokattavaksi varatut dokumentit.

    Näkymän määrittelystä on lisätietoja kohdassa Näkymän luonti.

  2. Siirrä varastot offline-tilaan.
    Katso ohjeet kohdasta Varaston ottaminen pois käytöstä (offline).
  3. Varmuuskopioi päätietokanta ja kopioi varmuuskopiotiedosto uudelle palvelinkoneelle.
    Katso ohjeet kohdasta Varmuuskopioidaan päätietokantaa.
  4. Ota dokumenttivarastoistasi täydet varmuuskopiot ja kopioi varmuuskopiotiedostot uudelle palvelinkoneelle.

    Varmuuskopiotiedostot sisältävät tiedostodatan olipa tiedostodata tallennettu oletussijaintiin vai erikseen määritettyyn sijaintiin, joten tiedostodataa ei tarvitse kopioida erikseen.

    Katso ohjeet kohdasta Varaston varmuuskopiointi.

  5. Asenna M-Files uudelle palvelinkoneelle:
    1. Valitse M-Filesin ohjatussa asennustoiminnossa Seuraava, valitse Hyväksyn käyttöoikeussopimuksen ja valitse taas Seuraava.
    2. Valitse Koekäyttöasennus-vaihtoehto.
      Kun valitset Koekäyttöasennus-vaihtoehdon, sinun ei tarvitse asentaa uudelle palvelimelle lisenssiä, koska nykyinen lisenssi otetaan käyttöön päätietokannan palautuksen yhteydessä.
    3. Lopeta asennus.
  6. Avaa M-Files Admin uudella palvelinkoneella.
  7. Palauta päätietokanta.
    Katso ohjeet kohdasta Päätietokannan palauttaminen.
  8. Palauta dokumenttivarastot varmuuskopioista käyttämällä toimintoa Palauta käyttäen alkuperäistä identiteettiä.

    Kiinnitä huomiota tiedostodatan sijainteihin palauttaessasi varastoja. Jos olet epävarma asiasta, tarkista vanhan M-Files-palvelimen asetukset.

    Katso ohjeet kohdasta Varaston palauttaminen.

  9. Kopioi hakuindeksit vanhalta palvelinkoneelta uudelle:
    1. Avaa M-Files Adminissa varaston pikavalikko vasemman reunan puunäkymästä ja valitse Ominaisuudet.
    2. Avaa Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Määritä.

      Oletusarvoisesti Indeksit-kansio sijaitsee Varaston tietojen sijainti palvelimella -kentässä määritellyssä paikassa.

      Suurissa varastoissa hakuindeksit voidaan sijoittaa toiseen paikkaan. Tarkista indeksin sijainti kohdan Aktiivisten hakuindeksien sijainnin tarkastaminen ohjeiden mukaisesti.

    3. Kopioi Indeksit-kansio uudelle palvelimelle jokaisen siirrettävän varaston osalta.
  10. Valinnainen: Määritä ilmoitusasetukset, jos haluat ottaa ilmoitukset käyttöön.
    Katso ohjeet kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa.
  11. Määritä varmuuskopiotyöt ja päivitä tarvittaessa varmuuskopiotiedostojen sijainnit.
    Katso ohjeet kohdasta Ajoitetut varmuuskopiointityöt.
  12. Pysäytä M-Files Server -palvelu ja poista se käytöstä vanhalta palvelinkoneelta varmistaaksesi, etteivät käyttäjät jatkossa ota siihen vahingossa yhteyttä.
  13. Joko:
    • Jos käytät M-Files Serverilläsi DNS-aliasta, päivitä alias osoittamaan uuteen palvelinkoneeseen. Näin sinun ei tarvitse jakaa asiakaskoneille uusia varastoyhteysasetuksia.
      tai
    • Muokkaa dokumenttivaraston yhteysasetuksia asiakaskoneilla niin, että ne muodostavat yhteyden uuteen palvelimen osoitteeseen. Katso ohjeet kohdasta Varastoyhteyden lisääminen.
  14. Varmista, että kaikki ulkoiset järjestelmät, jotka osoittavat M-Filesiin, käyttävät joko DNS-aliasta tai uuden M-Files-palvelimen DNS-nimeä tai IP-osoitetta.
  15. Katkaise yhteys vanhaan palvelinkoneeseen.

Dokumenttivarastojen siirtäminen uudelle palvelimelle, kun tietokantamoottorina käytetään Microsoft SQL Server iä

Ohjeissa oletetaan, että Microsoft SQL Server ei muutu siirron aikana. Jos Microsoft SQL Server on asennettu samalle tietokoneelle kuin M-Files Server ja on sen vuoksi myös siirrettävä, katso lisäohjeita kohdasta Varaston tietokannan siirtäminen yhdestä Microsoft SQL Server istä toiselle. Sillä ei ole merkitystä, siirrätkö M-Files Serverin ennen dokumenttivarastoja vai päinvastoin.

Jos dokumenttivarastosi käyttävät tietokantamoottorina Microsoft SQL Server iä, toimi näin, kun haluat siirtää varastosi uudelle palvelimelle:

  1. Varmista, ettei mitään dokumentteja ole varattuna muokattavaksi jollakin työasemalla.
    Näkymän Varattu muokattavaksi ‑tilasuodatuksella voit luoda näkymän, joka sisältää kaikki varastosta sillä hetkellä muokattavaksi varatut dokumentit.

    Näkymän määrittelystä on lisätietoja kohdassa Näkymän luonti.

  2. Siirrä varastot offline-tilaan.
    Katso ohjeet kohdasta Varaston ottaminen pois käytöstä (offline).
  3. Varmuuskopioi päätietokanta ja kopioi varmuuskopiotiedosto uudelle palvelinkoneelle.
    Katso ohjeet kohdasta Varmuuskopioidaan päätietokantaa.
  4. Ota dokumenttivarastoistasi varmuuden vuoksi täydet varmuuskopiot Microsoft SQL Server Management Studio ssa.
  5. Jos tiedostodata on tallennettu tiedostojärjestelmään, suorita seuraavat vaiheet:
    1. Napsauta M-Files Adminin vasemman reunan puunäkymässä varastoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.
    2. Avaa Lisäasetukset-välilehti ja valitse Määritä.
    3. Valitse Tiedostodatan sijainti.
      Tulos:Tiedostodatan sijainti -ikkuna avautuu.
    4. Napsauta Määritä.
      Tulos:Tiedostojärjestelmäkansio-ikkuna avautuu.
    5. Kopioi Resurssienhallintaa tai mitä tahansa muuta tiedostojen hallintaan tarkoitettua sovellusta käyttäen tiedostodatakansiot Tiedostojärjestelmäkansio-ikkunassa näkyvästä sijainnista uudelle palvelinkoneelle tai jaettuun verkkoresurssiin.
  6. Liitä dokumenttivarastot M-Files Adminissa uudelle palvelimelle käyttämällä varastojen alkuperäisiä identiteettejä.
    Jos tiedostodata on tallennettu tiedostojärjestelmään, muista varastojen liittämisen yhteydessä määrittää oikea tiedostodatan sijainti.

    Jos tarvitset lisätietoja, katso kohdat Varaston liittäminen ja Dokumenttivaraston tiedostodatan sijainnin muuttaminen Microsoft SQL Server ille.

  7. Kopioi hakuindeksit vanhalta palvelinkoneelta uudelle:
    1. Napsauta M-Files Adminin vasemman reunan puunäkymässä varastoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.
    2. Avaa Lisäasetukset-välilehti ja valitse Määritä.

      Oletusarvoisesti Indeksit-kansio sijaitsee Toissijaisen datan sijainti M-Files-palvelimella -kentässä määritellyssä paikassa.

      Suuremmissa varastoissa hakuindeksit voidaan sijoittaa toiseen paikkaan. Tarkista indeksin sijainti kohdassa Aktiivisten hakuindeksien sijainnin tarkastaminen olevien ohjeiden mukaisesti.

    3. Kopioi Indeksit-kansio uudelle palvelimelle jokaisen siirrettävän varaston osalta.
  8. Valinnainen: Määritä ilmoitusasetukset, jos haluat ottaa ilmoitukset käyttöön.
    Katso ohjeet kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa.
  9. Määritä varmuuskopiotyöt ja päivitä tarvittaessa varmuuskopiotiedostojen sijainnit.
    Katso ohjeet kohdasta Ajoitetut varmuuskopiointityöt.
  10. Pysäytä M-Files Server -palvelu ja poista se käytöstä vanhalta palvelinkoneelta varmistaaksesi, etteivät käyttäjät jatkossa ota siihen vahingossa yhteyttä.
  11. Joko:
    • Jos käytät M-Files Serverilläsi DNS-aliasta, päivitä alias osoittamaan uuteen palvelinkoneeseen. Näin sinun ei tarvitse jakaa asiakaskoneille uusia varastoyhteysasetuksia.
      tai
    • Muokkaa dokumenttivaraston yhteysasetuksia asiakaskoneilla niin, että ne muodostavat yhteyden uuteen palvelimen osoitteeseen. Katso ohjeet kohdasta Varastoyhteyden lisääminen.
  12. Varmista, että kaikki ulkoiset järjestelmät, jotka osoittavat M-Filesiin, käyttävät joko DNS-aliasta tai uuden M-Files-palvelimen DNS-nimeä tai IP-osoitetta.
  13. Katkaise yhteys vanhaan palvelinkoneeseen.

Perinteisen M-Files Webin edellyttämät lisämääritykset

Jos M-Files-sovelluspalvelimelle on asennettu M-Files Web, sinun on asennettava Internet Information Services ja M-Files Web uudelle palvelinkoneelle sen jälkeen, kun olet asentanut sille M-Files Serverin.

Jos M-Files Web onkin asennettu erilliselle välityspalvelimelle, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.

  1. Jos päivität M-Files Serverin sen jälkeen, kun olet siirtänyt sen uudelle palvelinkoneelle, päivitä M-Files Web -välityspalvelin siihen M-Files-versioon, jonka asensit uudelle sovelluspalvelimelle.
  2. Päivitä seuraava asetus M-Files Web -välityspalvelinkoneen Microsoft Windows -rekisterissä osoittamaan uuteen M-Files-sovelluspalvelimeen:
    Avain HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Server\MFWA
    Arvon nimi Server
    Arvon tyyppi REG_SZ
    Arvo M-Files-sovelluspalvelimen DNS-nimi.

Lisämääritykset ovat tarpeen, jos käytät "RPC over HTTPS" -yhteyttä

Päivitä RPC-välityspalvelinkoneella HOSTS-tiedosto siten, että palvelimen isäntänimi (jonka avulla asiakkaat ottavat yhteyden M-Files-palvelimeen) osoittaa uuden M-Files-sovelluspalvelimen IP-osoitteeseen.

Katso lisätietoja dokumentista Enabling RPC over HTTPS Connections to M-Files Server.