Varaston vieminen offline-tilaan ja tuominen online-tilaan

Kun otat dokumenttivaraston pois käytöstä, M-Files sulkee varaston. Se myös sulkee käyttäjillä mahdollisesti olevat avoimet istunnot. Käytöstä pois otettuun dokumenttivarastoon ei voi kirjautua, ennen kuin otat dokumenttivaraston uudelleen käyttöön.

Kun varasto otetaan pois käytöstä, kaikkien varaston käyttäjien yhteys katkeaa. Jos käyttäjä varaa dokumentin muokattavaksi ja muuttaa sen sisältöä, minkä aikana varaston järjestelmänvalvoja ottaa varaston pois käytöstä, käyttäjä ei pysty palauttamaan dokumenttia muokkauksesta, ennen kuin varasto on jälleen otettu käyttöön. Siksi ei ole suositeltavaa suorittaa ajoittamattomia toimintoja, jotka edellyttävät varaston ottamista pois käytöstä.