Varaston luominen

Varaston luominen M-Files Cloudissa

Jos käytät M-Files Cloudia, voit luoda varaston M-Files Managessa. Katso ohjeet M-Files Managen käyttöoppaan sivulta Creating a Cloud Vault.

Varaston luominen paikallisissa ympäristöissä

Jos haluat luoda uuden varaston, jonka kieli on eri kuin nykyinen ohjelmiston kieli, vaihda ohjelmiston kieli ja käynnistä M-Files Server -palvelu uudelleen Windowsin Tehtävienhallinnasta ennen varaston luomista. Katso ohjeet ohjelmiston kielen vaihtamiseksi kohdasta Ohjelmiston ja varaston kielen valinta.

Kohdasta Tärkeitä tehtäviä asennuksen, varaston luonnin ja siirron jälkeen löytyy luettelo varaston luonnin yhteydessä suositeltavista toimenpiteistä.

Luodaksesi varaston:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Valitse Dokumenttivarastot.
    Tulos:Dokumenttivarastot-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  4. Valitse tehtäväalueella Uusi dokumenttivarasto.
    Tulos:Uuden varaston Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  5. Kirjoita uuden dokumenttivaraston nimi Nimi-kenttään.
  6. Valitse sisältöhaun ensisijainen ja toissijainen kieli pudotusvalikoista Ensisijainen kieli ja Toissijainen kieli.

    Nämä valinnat vaikuttavat esimerkiksi epäsäännöllisesti taipuvien sanojen tai yhdyssanojen käsittelyyn hauissa. Jos dokumenttivarastossa on sisältöä usealla kielellä, kannattaa valita useimmin käytetty kieli ensisijaiseksi kieleksi ja jokin vähemmän käytetty kieli toissijaiseksi.

    Kielen tai kielten valinnat vain lisäävät hakutulosten löytyvyyttä. Vaikka jotain kieltä ei ole valittu ensi- tai toissijaiseksi kieleksi, sisältöhaku tuottaa tuloksia, jos haussa käytetään kyseisen kielen sanoja.

  7. Valinnainen: Jos käytät useita varastoja, voit vaihtaa varaston kuvakkeen helpottamaan oikean varaston löytämistä napsauttamalla Tuonti...
    1. Tee valinta Muuta kuvake -ikkunan luettelosta tai hae muita kuvakkeita napsauttamalla Selaa....
    2. Napsauta OK-painiketta kerran, kun olet valinnut uuden kuvakkeen.
      Voit palata oletuskuvakkeeseen napsauttamalla Käytä oletusta.
  8. Valinnainen: Muuta lisäasetuksia Lisäasetukset-välilehdellä.
  9. Kun olet valmis, napsauta OK.
Olet nyt luonut dokumenttivaraston, ja se näkyy M-Files Adminin vasemman reunan puunäkymässä kohdan Dokumenttivarastot alla.
Huomaa: Kun luot dokumenttivaraston, M-Files luo sille automaattisesti ID:n eli tunnisteen. Voit vaihtaa ID:n myöhemmin napsauttamalla varaston Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkunan Muuta yksilöllinen ID -painiketta.
Kun olet luonut varaston, varaston käyttäjien on lisättävä yhteys siihen. Katso ohjeet kohdasta Varastoyhteyden lisääminen.