Hakuindeksin luominen

Sinun täytyy luoda uusi varaston hakuindeksi esimerkiksi silloin, kun otat uutta hakukonetta käyttöön. Tällä sivulla kerrotaan, miten voit luoda hakuindeksin paikalliseen ympäristöön silloin, kun hakukoneena on Smart Search tai Micro Focus IDOL. Jos käytät M-Files Cloudia, ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa M-Files Support Portal tai M-Files-jälleenmyyjääsi.

Vain järjestelmänvalvoja voi luoda hakuindeksin.

Jos hakukoneena on dtSearch, katso ohjeet hakuindeksin luomiseksi ohjeesta Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.

Huomaa: Smart Search vaatii TLS-protokollasta version 1.2.

Hakuindeksin luominen, kun hakukoneena on Smart Search tai Micro Focus IDOL:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Napsauta Configurations-painiketta.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Search  > Indexes.
  3. Napsauta Add Index.
  4. Laajenna luomasi indeksi.
  5. Anna indeksille nimi.
    Nimen on oltava yksilöllinen. Smart Search -indeksien nimet saavat olla enintään 34 merkkiä pitkiä. Micro Focus IDOL -indeksien nimillä ei ole pituusrajoitusta, mutta suosittelemme käyttämään mahdollisimman lyhyitä nimiä.
  6. Muuta muita asetuksia tarpeen mukaan.
    • Jos käytät oletuksena olevaa Smart Search -palvelutyyppiä, täytä Smart Search Options -kohdan alla olevat Application ID- ja API Key -asetukset.

      Saadaksesi tiedot Application ID- ja API key -asetuksia varten ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] ja sisällytä viestiin varaston GUID-tunniste. Kerro myös hakuindeksin käyttösijainti, esimerkiksi Yhdysvallat tai Euroopan unioni. Jos tietoja on säilytettävä tietyssä maassa, ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa M-Files Support Portal tai M-Files-jälleenmyyjääsi, jotta voidaan varmistaa, että sijainti on saatavilla.

      tai
    • Määritä Micro Focus IDOLin asetukset Installing Micro Focus IDOL 12 for M-Files -ohjeiden avulla.
  7. Käyttääksesi hakuindeksiä aktiivisena indeksinä kirjoita juuri luodun hakuindeksin nimi Search > Active Combined Index -kenttään.
  8. Aseta uudelle hakuindeksille Enabled-asetuksen arvoksi Yes.
  9. Napsauta Save.
  10. Käynnistä varasto uudelleen.
  11. Varmista, että indeksointi on valmis tekemällä muutama tekstihaku M-Files Desktopissa tai M-Files Webissä.
  12. Kun olet varma, että uusi indeksi toimii, poista aiemmin käytetty indeksi käytöstä.
    1. Avaa Advanced Vault Settings -osiossa Configuration > Search > Indexes > <indeksin nimi>.
    2. Aseta Enabled-arvoksi No.
Voit ottaa uudella hakuindeksillä hakukohdistukset käyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Hakukohdistusten määrittäminen.