Hakukohdistusten määrittäminen

Hakukohdistukset ovat suodattimia, jotka auttavat käyttäjiä löytämään osuvampia hakutuloksia. Suodattimia ovat esimerkiksi asiakas, tiedostotyyppi, luokka ja päivämäärä. Kohdistuksia ja kohdistettua hakua voi käyttää varastoissa, joiden hakukone on Micro Focus IDOL tai Smart Search. Näitä asetuksia voivat muuttaa vain järjestelmänvalvojat ja käyttäjät, joilla on Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus. Katso lisätietoja hakukohdistusten määrittämisestä dokumentista Configuring Faceted Search.

Kun käyttäjä tekee haun asetusten tallentamisen jälkeen, M-Files Desktop ja M-Files Web näyttävät hakukohdistukset. Kun olet määrittänyt asetukset, sinun ei tarvitse käynnistää varastoa uudelleen.

Hakukohdistuksen lisääminen:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Napsauta Configurations-painiketta.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Search  > Facets.
  3. Napsauta Add Facet.
  4. Laajenna luomasi kohdistus.
  5. Valitse Type-kohdassa kohdistus, jonka käyttäjät näkevät suodattimena.
    Katso lisätietoja hakukohdistusten määrittämisestä dokumentista Configuring Faceted Search.
  6. Valitse arvot kyseisen tyypin lopuille asetuksille.
  7. Valinnainen: Aseta Show More Link -asetuksen arvoksi Yes, jos haluat käyttäjien näkevän kyseisen linkin silloin, kun kohdistuksen arvoja on enemmän kuin viisi.
  8. Valinnainen: Kirjoita Display Order -asetuksen arvoksi kokonaisluku, joka määrittää suodattimien järjestyksen käyttöliittymässä.
    Kohdistus, jonka arvo on 1, näkyy ennen kohdistusta, jonka arvo on 2, ja niin edelleen.
  9. Napsauta Save.