Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet M-Filesissa

Jos organisaatiosi käyttää tiedostoissa Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteita, voit nähdä tunnisteet myös M-Filesissa. M-Files pystyy myös kertomaan, onko luottamuksellisuustunniste suojattu ja piilottamaan tiedoston esikatselun, jos suojattu tunniste rajoittaa tiedoston käyttöä.

Jotta Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet näkyvät M-Filesssa, varmista, että:

  1. Microsoft 365 -yhteys on määritetty ja ajan tasalla M-Files Managessa. Katso ohjeet kohdasta Setting up a Microsoft 365 connection (M-Files Empower).
  2. Microsoft 365 -tallennustila on otettu käyttöön varastossa. Katso ohjeet kohdasta Microsoft 365 ‑tallennuksen ottaminen käyttöön.
  3. Olet sallinnut tiedonsiirron palvelujen M-Files ja Microsoft Purview välillä. Katso ohjeet kohdassa PowerShell-komennot Microsoft Purview -palvelulle.
Kun Microsoft 365 -tallennustila on käytössä, varaston sisällöllä on kaksi erillistä tietoturvakerrosta:
  • Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet luokittelevat ja suojaavat tiedostoja.
  • M-Filesin suojausasetukset määrittävät, ketkä voivat käyttää kohdetta M-Filesissa.
Huomaa, että luottamuksellisuustunnisteita ja M-Filesin suojausasetuksia hallitaan erikseen. Tämä tarkoittaa, että M-Files vain näyttää luottamuksellisuustunnisteet, mutta se ei muokkaa tai hallitse niitä. Microsoft Purview ei puolestaan muokkaa M-Filesin suojausasetuksia tai muuta sisältöä .

Organisaation järjestelmänvalvojana voit hallita luottamuksellisuustunnisteita Microsoft Purview'n avulla. Luottamuksellisuustunnisteita ei voi hallita M-Filesissa.

Käyttäjät voivat lisätä ja muokata luottamuksellisuustunnisteita vain Microsoft Office -sovelluksissa, eivät M-Filesissa. M-Filesin käyttöliittymässä luottamuksellisuustunnisteita kutsutaan Microsoftin luottamuksellisuustunnisteiksi. Tällä hetkellä M-Files voi näyttää luottamuksellisuustunnisteet seuraaville tiedostotyypeille:
  • DOCX (Microsoft Word)
  • XLSX (Microsoft Excel)
  • PPTX (Microsoft PowerPoint)
  • PDF

Lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista on kohdassa Tietoja luottamuksellisuustunnisteista Microsoft Learn -portaalissa.

PowerShell-komennot Microsoft Purview -palvelulle

Tärkeää: Tämän tekemiseen tarvitset yleisen järjestelmänvalvojan roolin Microsoft Entra -hallintakeskuksessa.
Näin sallit tiedonsiirron palvelujen M-Files ja Microsoft Purview välillä:
  1. Avaa Windows PowerShell järjestelmänvalvojana.
  2. Asenna tai päivitä SharePoint Online Management Shell -moduuli.
    1. Jos et ole vielä asentanut moduulia, asenna se antamalla tämä komento:

      Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Scope CurrentUser

    2. Jos olet jo asentanut moduulin, päivitä se antamalla tämä komento:

      Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Anna tämä komento ja korvaa [SharePoint address] Microsoft 365 -ympäristösi Microsoft SharePoint -osoitteella. Esimerkki: Connect-SPOService -Url https://mycompany-admin.sharepoint.com.

    Connect-SPOService -Url [SharePoint address]

    Komento muodostaa yhteyden ympäristösi hallintasivustoon ja avaa Microsoft-kirjautumisikkunan.

  4. Anna avautuvassa valintaikkunassa Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan kirjautumistiedot ja kirjaudu sisään.
  5. Anna tämä komento:

    (Get-SPOTenant).EnableAIPIntegration

    Tämän avulla SharePoint Online voi tunnistaa ja käsitellä tunnisteilla merkittyjä ja salattuja Microsoft Office -tiedostoja. Komento ei luo, julkaise tai käytä luottamuksellisuustunnisteita.

    Jos komento palauttaa arvon:
    1. True, jatka vaiheeseen 6.
    2. False, anna tämä komento:

      Set-SPOTenant -EnableAIPIntegration $true

      Jatka sitten vaiheeseen 6.

  6. Anna tämä komento:

    (Get-SPOTenant).EnableSensitivityLabelforPDF

    Komento tarkistaa, onko SharePoint Online otettu käyttöön luottamuksellisuustunnisteiden käsittelyyn PDF-tiedostoissa.

    Jos komento palauttaa arvon:
    1. True, voit sulkea sovelluksen Windows PowerShell.
    2. False, anna tämä komento:

      Set-SPOTenant -EnableSensitivityLabelforPDF $true

      Tämän jälkeen voit sulkea sovelluksen Windows PowerShell.