Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet M-Filesissa

Jos organisaatiosi käyttää tiedostoissa Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteita, voit nähdä tunnisteet myös M-Filesissa. M-Files tunnistaa myös, onko luottamuksellisuustunniste salattu, ja piilottaa tiedoston esikatselun, kun salattu tunniste rajoittaa käyttäjän pääsyä tiedostoon.

Jotta Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet näkyvät M-Filesssa, varmista, että:

  1. Microsoft 365 -yhteys on määritetty ja ajan tasalla M-Files Managessa. Katso ohjeet kohdasta Setting up aMicrosoft 365 connection (M-Files Empower).
  2. Microsoft 365 -tallennustila on otettu käyttöön varastossa. Katso ohjeet kohdasta Microsoft 365 ‑tallennuksen ottaminen käyttöön.
  3. Olet sallinut tiedonsiirron M-Filesin ja Microsoft Purviewin välillä. Katso ohjeet kohdasta PowerShell-komennot Microsoft Purviewille.
Kun Microsoft 365 -tallennustila on käytössä, varaston sisällöllä on kaksi erillistä tietoturvakerrosta:
  • Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet luokittelevat ja suojaavat tiedostoja.
  • M-Filesin suojausasetukset määrittävät, ketkä voivat käyttää kohdetta M-Filesissa.
Huomaa, että luottamuksellisuustunnisteita ja M-Filesin suojausasetuksia hallitaan erikseen. Tämä tarkoittaa, että M-Files vain näyttää luottamuksellisuustunnisteet, mutta se ei muokkaa tai hallitse niitä. Microsoft Purview ei puolestaan muokkaa M-Filesin suojausasetuksia tai muuta sisältöä .

Organisaation järjestelmänvalvojana voit hallita luottamuksellisuustunnisteita Microsoft Purview'n avulla. Luottamuksellisuustunnisteita ei voi hallita M-Filesissa.

Käyttäjät voivat lisätä ja muokata luottamuksellisuustunnisteita vain Microsoft Office -sovelluksissa, eivät M-Filesissa. M-Filesin käyttöliittymässä luottamuksellisuustunnisteita kutsutaan Microsoftin luottamuksellisuustunnisteiksi. Tällä hetkellä M-Files voi näyttää luottamuksellisuustunnisteet seuraaville tiedostotyypeille:
  • DOCX (Microsoft Word)
  • XLSX (Microsoft Excel)
  • PPTX (Microsoft PowerPoint)
  • PDF

Lisätietoja on kohdissa Microsoft Learnin artikkelissa Learn about sensitivity labels ja Microsoft Supportin artikkelissa Known issues with sensitivity labels in Office.

PowerShell-komennot Microsoft Purviewille

Tärkeää: Tämä tehtävä edellyttää yleisen järjestelmänvalvojan roolia Microsoft Entra ‑hallintakeskuksessa.
M-Filesin ja Microsoft Purviewin välisen tiedonsiirron ottaminen käyttöön:
  1. Suorita Windows PowerShell järjestelmänvalvojana.
  2. Asenna tai päivitä moduuli.
    1. Jos moduulia ei ole vielä asennettu, asenna se seuraavalla komennolla:

      Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Scope CurrentUser

    2. Jos moduuli on jo asennettu, päivitä se seuraavalla komennolla:

      Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Anna tämä komento ja korvaa [SharePoint -osoite] Microsoft 365 ‑vuokraajan Microsoft SharePoint ‑osoitteella. Esimerkiksi Connect-SPOService -Url https://mycompany-admin.sharepoint.com.

    Connect-SPOService -Url [SharePoint address]

    Komento muodostaa yhteyden vuokraajan hallintasivustoon ja avaa Microsoft-kirjautumisikkunan.

  4. Anna järjestelmänvalvojan Microsoft Entra-tunnukset avautuvaan valintaikkunaan ja kirjaudu sisään.
  5. Anna seuraava komento:

    (Get-SPOTenant).EnableAIPIntegration

    Tämä määrittää, voiko SharePoint Online tunnistaa ja käsitellä merkittyjä ja salattuja Microsoft Office ‑tiedostoja. Se ei luo, julkaise tai lisää luottamuksellisuustunnisteita.

    Jos komento palauttaa arvon:
    1. True, jatka vaiheeseen 6.
    2. False, anna seuraava komento:

      Set-SPOTenant -EnableAIPIntegration $true

      Jatka sitten vaiheeseen 6.

  6. Anna seuraava komento:

    (Get-SPOTenant).EnableSensitivityLabelforPDF

    Komento tarkistaa, onko SharePoint Online määritetty käsittelemään luottamuksellisuustunnisteita PDF-tiedostot-tiedostoissa.

    Jos komento palauttaa arvon:
    1. True, voit sulkea Windows PowerShellin.
    2. False, anna seuraava komento:

      Set-SPOTenant -EnableSensitivityLabelforPDF $true

      Sen jälkeen voit sulkea Windows PowerShellin.