”Lähetä ja tallenna M-Filesiin” -painikkeen määritysasetukset

Käyttämällä Custom Vault Dataa voit lisätä Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen Microsoft Outlookin viesti-ikkunaan kaikille asiakastietokoneille tai poistaa Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen kokonaan käytöstä. Lähetä ja tallenna M-Filesiin-toiminnosta on lisätietoja kohdassa.Toiminnot Microsoft Outlookissa

Määritä Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike kaikille asiakastietokoneille seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin -työkalussa Mukautetut varastotiedot -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Määritykset.
    6. Laajenna navigointialueella Custom Vault Data.
  2. Valitse Namespace Registry > Configuration.
    1. Laajenna ensin Namespaces-solmu, valitse Add Namespace ja laajenna sitten juuri lisätty nimitilasolmu.
    2. Syötä Group-kenttään valitsemasi sisäinen nimi asetusryhmälle, joka käyttää nimitilaa, jonka aiot juuri rekisteröidä.
    3. Valitse Storage Type -pudotusvalikosta MFConfigurationValue.
  3. Syötä Namespace-kenttään nimitila M-Files.Core.Client.Settings ja Namespace Label -kenttään nimitilan mukautettu otsikko, joka näkyy Custom Vault Data -määrityksessä.
  4. Syötä Namespace Description -kenttään kuvaus nimitilan tarkoituksesta.
  5. Tallenna määrityksesi valitsemalla Save.
  6. Laajenna Named Values ja juuri luomasi ryhmän nimi.
  7. Laajenna aiemmin luomasi nimitilamerkintä ja valitse Configuration.
  8. Laajenna Named Values -solmu, valitse Add Named Value ja laajenna juuri lisätty nimitilasolmu.
  9. Syötä MSOutlookRibbon Name-kenttään ja Value-kenttään jompikumpi seuraavista koodeista:
    • Jos haluat näyttää Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen Microsoft Outlookin viesti-ikkunassa kaikilla asiakastietokoneilla, lisää seuraava arvo:
      {
  "Common": {
    "MSOutlookRibbon": {
      "ShowSendAndSaveInBuiltInTab": 1
    } 
  }
}
      tai
    • Tai jos haluat poistaa Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen käytöstä kaikilla asiakastietokoneilla, lisää tämä arvo:
      {
  "Common": {
    "MSOutlookRibbon": {
      "ShowSendAndSaveInMFilesTab": 0 
    } 
  }
}
  10. Tallenna määrityksesi valitsemalla Save.
Valitsemasi Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen asetukset vaikuttavat kaikkiin valitun varaston käyttäjiin.