Nimetyt käyttöoikeusluettelot
Nimetty käyttöoikeusluettelo on luettelo suojausasetuksista, joita kohteeseen voidaan liittää. Luettelo koostuu ainakin yhdestä toimijasta (käyttäjä, käyttäjäryhmä tai pseudokäyttäjä) ja kyseisille toimijoille sallituista tai kielletyistä toiminnoista (poista, muokkaa, luku tai muuta suojausasetuksia). Nimetyt käyttöoikeusluettelot nopeuttavat ja helpottavat suojausasetusten hallintaa M-Filesissa merkittävästi.
Paras käytäntö määrittää nimettyjen käyttöoikeusluetteloiden käyttöoikeudet on käyttäjäryhmien kautta, ei yksittäisten käyttäjien kautta.
Suurissa varastoissa muutosten tekeminen nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin voi olla hyvin hidasta ja voi siksi aiheuttaa lukkoristiriitoja. Siksi suositellaan, että muutokset nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin ja kohteen suojausasetuksiin tehtäisiin rauhallisempaan aikaan päivästä, jolloin käyttäjien varaston käyttö on vähäisempää.