Nimetyt käyttöoikeusluettelot
Nimetty käyttöoikeusluettelo sisältää ennalta määritettyjä suojausasetuksia, jotka voidaan liittää kohteeseen. Luettelo
koostuu ainakin yhdestä toimijasta (käyttäjä, käyttäjäryhmä tai
pseudokäyttäjä) ja kyseisille toimijoille sallituista tai
kielletyistä toiminnoista (poista, muokkaa, luku tai muuta suojausasetuksia). Nimetyt käyttöoikeusluettelot nopeuttavat ja
helpottavat suojausasetusten hallintaa M-Filesissa merkittävästi.
Huomaa: M-Files Managessa nimettyjä käyttöoikeusluetteloita kutsutaan nyt
ennalta määritellyiksi käyttöoikeuksiksi. Lisätietoja on kohdassa
Predefined permissions in M-Files Manage.
Vihje:
Paras käytäntö määrittää nimettyjen käyttöoikeusluetteloiden käyttöoikeudet on käyttäjäryhmien kautta, ei yksittäisten käyttäjien kautta.
Suurissa varastoissa muutosten tekeminen nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin voi olla hyvin hidasta ja voi siksi aiheuttaa lukkoristiriitoja. Siksi suositellaan, että muutokset nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin ja kohteen suojausasetuksiin tehtäisiin rauhallisempaan aikaan päivästä, jolloin käyttäjien varaston käyttö on vähäisempää.