Nimettyjen käyttöoikeusluetteloiden muokkaaminen M-Files Adminissa

Kun muokkaat nimettyä käyttöoikeusluetteloa, muokattuja suojausasetuksia käytetään valintasi mukaan joko uusiin ja olemassa oleviin kohteisiin, joihin nimetty käyttöoikeusluettelo on jo yhdistetty, tai vain uusiin kohteisiin.

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Nimetyt käyttöoikeusluettelot.
    Tulos:Luettelo valitun varaston nimetyistä käyttöoikeusluetteloista avautuu oikean reunan sivupaneeliin.
  6. Avaa Nimetyt käyttöoikeusluettelot -luettelosta muokattavan kohteen pikavalikko, ja valitse Ominaisuudet.
    Tulos:Nimetyn käyttöoikeusluettelon ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Valinnainen: Valitse Yleiset-välilehdellä Lisää..., jos haluat lisätä uuden käyttäjän tai käyttäjäryhmän tähän nimettyyn käyttöoikeusluetteloon.
    1. Valitse käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka haluat lisätä nimettyyn käyttöoikeusluetteloon.
      Vihje:

      Paras käytäntö määrittää nimettyjen käyttöoikeusluetteloiden käyttöoikeudet on käyttäjäryhmien kautta, ei yksittäisten käyttäjien kautta.

      Suurissa varastoissa muutosten tekeminen nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin voi olla hyvin hidasta ja voi siksi aiheuttaa lukkoristiriitoja. Siksi suositellaan, että muutokset nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin ja kohteen suojausasetuksiin tehtäisiin rauhallisempaan aikaan päivästä, jolloin käyttäjien varaston käyttö on vähäisempää.

      Vihje: Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
    1. Valinnainen: Valitse Käyttäjä metatiedoista -valinta, jos haluat lisätä käyttäjiä nimettyyn käyttöoikeusluetteloon metatieto-ominaisuuksien perusteella. Valitse pudotusvalikosta haluamasi ominaisuus. Katso lisätietoja kohdasta Pseudokäyttäjät.
    2. Lisää käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä tähän nimettyyn käyttöoikeusluetteloon valitsemalla Lisää.
  8. Valitse Käyttäjät ja käyttäjäryhmät -listasta käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat muokata.
  9. Valitse valintasi mukaan joko Salli- tai Estä-vaihtoehto halutuille toimenpiteille.
  10. Kun olet valmis, valitse OK. Nimetyn käyttöoikeusluettelon ominaisuudet -ikkuna sulkeutuu.
  11. Valinnainen: Jos valittu nimetty käyttöoikeus on jo käytössä yhden tai useamman kohteen suojausasetuksissa, Vahvista päivitys -ikkuna avautuu.
    • Valitse Muuta kohteiden suojausasetukset, jos haluat ottaa käyttöön olemassa olevien kohteiden suojausasetuksiin tekemäsi muutokset, joihin valitun nimetyn käyttöoikeusluettelon suojausasetukset vaikuttavat.
      Huomaa: Kohteen suojausasetukset päivitetään asynkronisena taustatehtävänä. Kohteen suojausasetukset voidaan päivittää esimerkiksi muokattaessa nimettyä käyttöoikeusluetteloa, käyttäjää, käyttäjäryhmää tai pseudokäyttäjän arvoa (kuten projektipäällikkö). Voit seurata tehtävän etenemistä M-Files Adminissa Taustatehtävät-osiossa. Lisätietoja on kohdassa Taustatehtävien seuranta.
      tai
    • Valitse Säilytä kohteiden suojausasetukset, jos et halua ottaa käyttöön olemassa olevien kohteiden suojausasetuksiin tekemiäsi muutoksia, joihin valitun nimetyn käyttöoikeusluettelon suojausasetukset vaikuttavat.
Tekemäsi muutokset tallennetaan ja ne tulevat voimaan valintasi mukaan: sekä uusille että olemassa oleville, valittua nimettyä käyttöoikeusluetteloa käyttäville kohteille tai vain uusille kohteille.