Nimetyn käyttöoikeusluettelon suojausasetukset M-Files Adminissa

Suojaus-välilehdellä voit määritellä, kenellä on oikeus nähdä kyseinen nimetty käyttöoikeusluettelo. Nimetty käyttöoikeusluettelo voidaan tällä tavoin tehdä näkymättömäksi tietyille käyttäjille.

Huomaa: Järjestelmänvalvoja ja käyttäjät, joilla on täysi hallintaoikeus kyseiseen dokumenttivarastoon, näkevät aina kaikki nimetyt käyttöoikeusluettelot.

Muokkausoikeudet

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse solmu, jonka sisältämiä kohteita haluat muokata.
    Voit määrittää suojausasetukset seuraaville kohteille:
  6. Valitse kohde listausalueelta.
  7. Avaa kohteen pikavalikko ja valitse Ominaisuudet.
  8. Avaa Suojausasetukset.
  9. Kohdassa Käyttäjät ja käyttäjäryhmät, valitse se käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat muuttaa.
    Jos käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, valitse Lisää.
  10. Määrittele valitun käyttäjän tai käyttäjäryhmän oikeudet.
    Salli: Tällä asetuksella voit antaa oikeuksia tietylle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle.
    Estä: Tällä asetuksella voit kieltää oikeuksia tietyltä käyttäjältä tai käyttäjäryhmältä.
    Estä -asetusta käytetään yleensä määrittämään poikkeuksia Salli -asetuksiin. Jos esimerkiksi Matti Meikäläinen on osa ryhmää Henkilöstöpäälliköt, voit määrittää Salli-asetuksen ryhmälle ja Estä-asetuksen Matti Meikäläiselle.
    Voit myös jättää molemmat asetukset valitsematta.
  11. Toista vaiheet 9 ja 10 lopuille suojausasetuksille.
  12. Valitse OK.