Ominaisuuksien piilottaminen perinteisessä M-Files Desktopissa

Käytä tässä osiossa kerrottuja asetuksia, kun haluat, että perinteinen M-Files Desktop näyttää vain valitut ominaisuudet näissä paikoissa:

Lisää sarake -luettelossa näytettävien ominaisuuksien valitseminen

Lisää sarake -luettelossa näytettävien ominaisuuksien valitseminen:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Configurations.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Columns > Insertable Columns.
  3. Aseta Hide Default Insertable Columns -arvoksi Yes.
  4. Laajenna Visible Insertable Columns.
  5. Napsauta Add Column.
  6. Valitse Column-asetuksen arvoksi ominaisuus, jonka haluat lisätä luetteloon.
  7. Toista vaiheet 5 ja 6 valitaksesi niin monta ominaisuutta kuin on tarpeen.
  8. Napsauta Save.

Lisää ominaisuuksia -luettelossa näytettävien ominaisuuksien valitseminen

Lisää ominaisuuksia -luettelossa näytettävien ominaisuuksien valitseminen:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Configurations.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Properties > Visible Properties.
  3. Aseta Hide All Default Properties -asetuksen arvoksi Yes.
  4. Laajenna Property Definitions.
  5. Napsauta Add Property definition.
  6. Valitse Property definition -asetuksen arvoksi ominaisuus, jonka haluat lisätä luetteloon.
  7. Toista vaiheet 5 ja 6 valitaksesi niin monta ominaisuutta kuin on tarpeen.
  8. Napsauta Save.

Hakutoiminnoissa näytettävien ominaisuuksien valitseminen

Hakutoiminnoissa näytettävien ominaisuuksien valitseminen:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Configurations.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Search > Advanced Search Properties.
  3. Aseta Hide All Default Properties -asetuksen arvoksi Yes.
  4. Laajenna Property Definitions.
  5. Napsauta Add Property Definition.
  6. Valitse Property Definition -asetuksen arvoksi ominaisuus, jonka haluat lisätä luetteloon.
  7. Toista vaiheet 5 ja 6 valitaksesi niin monta ominaisuutta kuin on tarpeen.
  8. Napsauta Add Value List.
  9. Valitse Value List -asetuksen arvoksi arvolista, jonka haluat lisätä luetteloon.
  10. Toista vaiheet 8 ja 9 valitaksesi niin monta ominaisuutta kuin on tarpeen.
  11. Valinnainen: Muuta Checked out / Checked out to -asetuksen arvo, jos haluat piilottaa luettelosta Varattu muokattavaksi- tai Varattu muokattavaksi käyttäjälle -ominaisuudet, tai molemmat.
  12. Valitse Save.