Pikahaku
Tee nopea haku syöttämällä hakusana yläosan hakukenttään ja napsauttamalla hakupainiketta. Hauissa käyttämäsi sanat ja lausekkeet säilytetään haun pudotusvalikossa. Tämä tekee viimeaikaisen haun toistamisesta helppoa.
Haku yrittää löytää kohteita niiden metatiedoissa tai tiedostojen sisällössä esiintyvien sanojen perusteella. Voit myös valita, hakeeko M-Files vain metatiedoista tai tiedostosisällöstä. M-Files muistaa valintasi siihen asti, kunnes suljet ikkunan tai kirjaudut ulos. Katso lisätietoja tarkemmista hakuehdoista kohdasta Hakusuodattimet.
Oletusarvoisesti pikahaku hakee koko varastosta. M-Files-järjestelmänvalvojasi voi kuitenkin muuttaa oletuskäyttäytymistä ja rajoittaa pikahaun aktiiviseen näkymään. Tässä tapauksessa voit laajentaa haun koko varastoon. Voit tehdä tämän perinteisessä M-Files Desktopissa avaamalla Suodattimet-välilehden ja poistamalla näkymän suodattimista. M-Files Webissä ja uudessa M-Files Desktopissa voit muuttaa asetusta hakupalkissa.
- lainausmerkkejä tai muita operaattoreita ja erikoismerkkejä
- pikahaun hakuasetuksia
- tarkempia hakutermejä
- laajennettuja hakuominaisuuksia
Perinteisessä M-Files Desktopissa voit myös poistaa käytöstä Laajennetut hakuehdot -ikkunan Etsi pikahaussa sanan eri taivutusmuodoissa -valinnan. Silloin hakutulokset sisältävät vain kohteet, jotka vastaavat hakusanaa täsmällisesti.
Pikahaun hakuasetukset
Avaa perinteisessä M-Files Desktopissa kolme lisävalintaa napsauttamalla hakuasetukset-painiketta (
):
Osa hakuehdoista toimii eri tavalla eri hakukoneiden kanssa.
Hakutyyppi
Aseta, miten hakupyyntöösi etsitään vastaavuuksia, valitsemalla:
|
Kaikki sanat |
Kaikkien sanojen on löydyttävä kohteesta. |
|
Mikä tahansa sanoista |
Haku näyttää kaikki kohteet, jotka sisältävät vähintään yhden hakusanoista. |
|
Boolen haku |
Haun avulla voit käyttää tarkempia hakulausekkeita ja erilaisia operaattoreita. Katso luettelo operaattoreista kohdasta Totuusarvo-operaattorit. Huomaa: Boolen hakua voi käyttää varastoissa, joiden hakukone on dtSearch tai Micro Focus IDOL.
|
Ominaisuusehdot
Jokaisella kohteella on ominaisuusarvoja, joita voi käyttää hakuehtoina. Projekti-ominaisuuden arvo voi olla esimerkiksi Pirkanmaan sairaalan lisärakennus. Jos haet näillä arvoilla, saat hakutulokseksi kaikki ne kohteet, joiden Projekti-ominaisuus sisältää arvon Pirkanmaan sairaalan lisärakennus.
Voit määrittää ominaisuusehdon valitsemalla hakuasetusosion pudotusvalikoista ominaisuuden, ehdon ja ominaisuusarvon. Voit asettaa lisää ominaisuusehtoja laajennetuilla hakuehdoilla.
Hakuehtojen alisteisuus
Käyttämällä hakuehtojen alisteisuutta voit varmistaa, että edellisiä suodatinvalintoja käytetään ennen kuin ominaisuusarvot näytetään pudotusvalikossa. Jos esimerkiksi valitset hakuehdoksi työnkulun, voit käyttää hakuehtoina vain valittuun työnkuluun liittyviä työnkulun tiloja. Vastaava suodatus tehdään automaattisesti muille toisistaan riippuvaisille arvolistoille. Esimerkiksi yhteyshenkilöt suodatetaan asiakkaan mukaan, jos näillä arvolistoilla on hierarkkinen suhde.
Voit käyttää alisteisia hakuehtoja ”on”-operaattorin kanssa. Laajennetut hakuehdot -ikkunassa on mahdollista käyttää myös ”yksi joukosta” -operaattoria.
Epäsuorat haut
Voit käyttää hakuehdoissasi myös suhteiden kautta muodostuneita ominaisuuksia. Hakuehdoksi valittu ominaisuus voi siis tässä tapauksessa olla suhteessa olevan kohteen ominaisuus. Epäsuoralla haulla voit esimerkiksi löytää tiettyyn maahan liittyvät sopimukset ilman Maa-ehtoa. Se riittää, että maa löytyy sopimukseen liittyvän asiakkaan kautta. Hakuehto määritetään näin: Asiakas.Maa.
Voit asettaa epäsuoria hakuominaisuuksia napsauttamalla ominaisuusluettelon plusmerkkiä ja valitsemalla suhteessa olevan kohteen ominaisuuden. Käyttämällä laajennettuja hakuehtoja voit luoda kolmitasoisia epäsuoria hakuehtoja.