Operaattorit ja erikoismerkit
Voit myös käyttää erilaisia operaattoreita ja erikoismerkkejä haussasi, jotta löydät dokumentit ja kohteet, jotka vastaavat täysin hakuehtojasi. Seuraavassa taulukossa listataan operaattorit ja erikoismerkit, joilla voit laajentaa tai rajata hakuasi.
| Hakutyyppi | Operaattori tai erikoismerkki | Kuvaus |
|---|---|---|
|
Tarkka vastaavuus |
Lainausmerkit: "fraasi" |
Kun sijoitat hakusanat lainausmerkkeihin, haku löytää kohteet, jotka sisältävät kaikki hakutermit määritetyssä järjestyksessä. Esimerkkihaku: "toiminnallinen määrittely" Tarkka vastaavuus -haku toimii eri tavalla M-Filesin eri hakukoneissa. M-Files Smart Search ja dtSearch löytävät aina tarkan muodon lainausmerkeissä olevasta lausekkeesta. Micro Focus IDOL löytää tarkan muodon, taivutetun muodon ja osittaisen muodon (esimerkiksi, ”älypuhelin” löytää myös sanat ”äly” ja ”puhelin”). Jos haluat tietää mikä hakukonetta organisaatiosi käyttää, ota yhteys M-Files-järjestelmänvalvojaasi, tai kokeile erilaisia hakutapoja varastossa. Jotta Micro Focus IDOL toimisi samalla tavalla kuin M-Files Smart Search ja dtSearch, M-Files-järjestelmänvalvojasi on poistettava hakukoneen kielianalysaattori käytöstä. Tämän voi tehdä hakukoneen asetuksissa Advanced Vault Settings -osiossa. Jotta uutta asetusta käytetään, hakuindeksi on rakennettava uudelleen (katso ohje Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index). Suorituskykyyn liittyvistä syistä M-Files Smart Searchin tarkka vastaavuushaku tarkastelee jokaisen dokumentin ensimmäistä noin 950-1000 sanaa. |
|
Mikä tahansa yksittäinen merkki |
Kysymysmerkki: pain? |
?-merkki vastaa mitä tahansa yhtä sen kohdalla olevaa merkkiä, paitsi välilyöntiä tai alaviivaa (_). Esimerkkihaku: pain?-haulla löytyvät sekä "paino" että "paine". Huomaa: Tätä merkkiä ei voi käyttää hakuehdon ensimmäisenä merkkinä.
|
|
Mikä tahansa yksinumeroinen luku |
Ristikkomerkki: 201# |
Merkki # vastaa mitä tahansa yhtä sen kohdalla olevaa numeroa. Esimerkkihaku: 201# vastaa esim. lukuja "2017" ja "2018". Huomaa: Tätä merkkiä ei voi käyttää hakuehdon ensimmäisenä merkkinä.
|
|
Mikä tahansa määrä merkkejä |
Asteriski: markkin* |
Merkki * vastaa mitä tahansa määrää sen kohdalla olevia merkkejä. Esimerkkihaku: markkin*-haulla löytyvät "markkinat", "markkinointi" jne. Huomaa: Tätä merkkiä ei voi käyttää hakuehdon ensimmäisenä merkkinä.
|
|
Sumea haku |
Pystyviiva: ha|ku |
Pystyviivoja voidaan käyttää haettaessa hakuehdon eri kirjoitusmuotoja. Käytettyjen |-merkkien määrä ilmaisee, kuinka monta merkkiä hakuehdosta ohitetaan. Ensimmäisen pystyviivan vasemmalla puolella olevilla merkeillä on oltava täysi vastaavuus hakutuloksissa. Esimerkkihaku: julkaisua||ikataulu Huomaa: Sumea haku on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja sen käyttöönotto on M-Filesin järjestelmänvalvojan tehtävä. Lisätietoja saat kohdasta Äänteellisten ja sumeiden hakujen käyttöönotto.
|
|
Äänteellinen haku |
Gravisaksentti ( ` ): `haku |
Voit käyttää gravisaksenttia (`) hakeaksesi sanoja, jotka kuulostavat hakusi sanalta ja alkavat samalla kirjaimella. Lisää `-merkki hakusanan eteen, kun haluat hakea sitä äänteellisesti vastaavia sanoja. Esimerkkihaku: `Matti Meikäläinen Huomaa: Hakumoottorisi on oltava dtSearch voidaksesi käyttää tätä toimintoa.
Huomaa: Äänteellinen haku on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja sen käyttöönotto on M-Filesin järjestelmänvalvojan tehtävä. Katso lisätietoja artikkelista Äänteellisten ja sumeiden hakujen käyttöönotto.
Huomaa: Äänteelliset haut ovat luonnostaan inklusiivisia, ja siksi niistä saattaa toisinaan tulla liikaa hakutuloksia tai haun tarkkuus saattaa olla heikko.
|
|
Synonyymihaku |
Hakutuloksiin voidaan listata myös dokumentit, jotka sisältävät synonyymeja jostakin haussasi olevasta sanasta. Jos esimerkiksi haet sanaa julkistus, hakutuloksissa voidaan näyttää myös dokumentit, jotka sisältävät sanojen ilmoitus, tiedote, julkaisu tai lausunto kaltaisia julkistus-sanan synonyymeja. Huomaa: Synonyymihaku on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja sen käyttöönotto on M-Filesin järjestelmänvalvojan tehtävä. Lisätietoja saat kohdasta Synonyymihaun määritteleminen. |
|
|
Alaviiva: 2018_01 |
_-merkki vastaa välilyöntiä. Seuraava merkki aloittaa näin ollen hakulauseen, minkä vuoksi se ei saa olla jokerimerkki ?, # tai *. Esimerkkihaku: 2018_01-haulla löytyvät sekä "2018_01" että "2018 01". |
Totuusarvo-operaattorit
Käytä totuusarvo-operaattoreita haussasi napsauttamalla hakuvalinnat-kuvaketta (
) ja valitsemalla Boolen haku.
| Hakutyyppi | Operaattori | Kuvaus |
|---|---|---|
|
Kaikkien hakuehtojen pitää löytyä |
AND |
AND-operaattori yhdistää kaksi erillistä hakutermiä. Molempien hakutermien tulee löytyä. Esimerkkihaku: toiminnallinen AND määrittely |
|
Yhden hakuehdon pitää löytyä |
OR |
OR-operaattori hakee kaikki dokumentit, jotka sisältävät vähintään toisen annetuista hakutermeistä. Esimerkkihaku: pöytäkirja OR asialista |
|
Jätä pois hakuehto |
NOT |
NOT-operaattori jättää hakuehdon pois hakutuloksista. Sitä voidaan käyttää yhdessä operaattorin AND, OR tai W/N kanssa. Esimerkkihaku: pöytäkirja AND NOT asialista |
|
Vaadittu hakuehto ja valinnainen hakuehto |
AndAny |
AndAny-operaattori yhdistää vaaditut hakuehdot valinnaisiin. Ennen AndAny-operaattoria annetut hakuehdot ovat pakollisia ja operaattorin jälkeen annetut hakuehdot ovat valinnaisia. Eli AndAny-operaattorin jälkeisiä hakuehtoja pidetään hakua vastaavina vain, jos myös ennen operaattoria annetut hakuehdot löytyvät dokumentista. Esimerkkihaku: pöytäkirja AndAny asialista |
|
Kohdistettu kysely |
( ) |
Sulkumerkkien avulla voit ryhmitellä hakutermejä. Esimerkkihaku: (pöytäkirja OR asialista) AND markkinointi* Haun tuloksena ovat kohteet, joista löytyy joko sana pöytäkirja tai asialista ja näiden lisäksi myös markkinointi-alkuinen sana. |
|
Lähialuehaku |
W/N |
W/N-operaattori palauttaa kohteita, jotka sisältävät kaksi sanaa tai fraasia tietyn matkan päässä toisistaan. -arvo ilmaisee, kuinka monta sanaa hakusanojen tai -fraasien välillä on oltava. Esimerkkihaku: pöytäkirja W/4 2015 |