Advanced Vault Settings

Advanced Vault Settings -osion asetukset M-Files Adminin määrityseditorissa antavat sinulle mahdollisuuden hallita varaston toimintaa. Nämä asetukset olivat aiemmin käytettävissä Microsoft Windows -rekisteriasetuksissa. Advanced Vault Settings -osion kautta lisätyt asetukset sisällytetään varaston varmuuskopioihin.

Advanced Vault Settings -osiossa järjestelmänvalvoja voi määrittää kaikki alla luetellut toiminnallisuudet. Taulukossa on yhteenveto niistä asetuksista, joita voi säätää myös käyttäjä, jolla on Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus.

Määritykset Varaston järjestelmänvalvoja
Tehtävänannot Sallittu
Automaattiset aliakset Sallittu
Taustatehtävät Ei sallittu
Asiakas
Huomaa: Aseta Manage Client Settings Centrally -asetuksen arvoksi Yes vasta sitten, kun olet lukenut M-Files Adminissa Info-välilehdellä näkyvän kuvauksen.
 Osittain sallittu
Yhteydet ulkoisiin tietokantoihin Osittain sallittu
Yhteydet ulkoisiin lähteisiin Osittain sallittu
Sisällön replikointi ja arkistointi Osittain sallittu
Tietokanta Osittain sallittu
Dokumenttien vertailu Sallittu
Kaksoiskappaleiden havaitseminen Sallittu
Tapahtumakirjanpito Osittain sallittu
Ulkoiset tietovarastot Ei sallittu
Tiedostojen toiminnot Sallittu
Tiedostojen esikatselut Ei sallittu
Ground Link Osittain sallittu
M-Files-lisäosien asetukset Sallittu
Monitiedostoiset dokumentit Sallittu
Ilmoitukset Osittain sallittu
PDF-muunnos Osittain sallittu
Suorituskyky Ei sallittu
Todellisten kohdetyyppien hierarkiat Osittain sallittu
Raportointi ja tietojen vienti Ei sallittu
Skannaus ja OCR Ei sallittu
Komentosarjat Ei sallittu
Haku Osittain sallittu
Suojaus Ei sallittu
Esikatselukuvat Osittain sallittu
Käännettävissä olevat kohteen otsikot Sallittu
Käyttäjäryhmät Sallittu
Näkymät Sallittu
Huomaa: Jotkin Advanced Vault Settings -osion asetukset ovat ainoastaan kehittynyttä määritystä ja mukauttamista varten, ja siksi suosittelemme, että et muuta mitään asetuksia, jos et tiedä tarkasti, mitä olet tekemässä.

Advanced Vault Settings -osion asetusten määrittäminen

Varastoasetusten määrittäminen:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Configurations.
    6. Valitse navigaatioalueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna osio, jota haluat muokata, ja muokkaa sitten niitä asetuksia, joita haluat muuttaa.
    Jos haluat lisätietoja, valitse asetus ja katso Info-välilehti.
    Vihje: Napsauta jotain asetusten kohtaa hiiren oikealla painikkeella, niin saat näkyviin pikavalikon, jossa on lisää vaihtoehtoja, kuten Move Up, Move Down ja Make Copy.
  3. Kun olet valmis, tallenna varastoasetukset napsauttamalla Save.
  4. Valinnainen: Jotkin asetukset edellyttävät, että käynnistät varaston uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. Katso ohjeet kohdasta Varaston käynnistäminen uudelleen.

Esimerkiksi: Työntekijä-kohteiden jättäminen pois metatietohauista

Varaston hakukoneen määrittäminen niin, että Työntekijäkohteet eivät tule mukaan metatietohakuihin:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Configurations.
    6. Valitse navigaatioalueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Search > Excluded Object Types > Metadata-Based Searches.
  3. Napsauta Add Object Type.
  4. Object Type-kentässä paina alaspäin-nuolta ↓ ja valitse sitten Työntekijä.
  5. Tallenna asetukset napsauttamalla Save.
Kun olet tallentanut asetuksen, Työntekijäkohteet eivät enää tule mukaan valitun varaston metatietohakuihin.