Laajennetut hakuehdot

Avaa perinteisen M-Files Desktopin Laajennetut hakuehdot napsauttamalla Hakuasetukset-painiketta () ja sitten Laajennetut hakuehdot -painiketta. Sovellettuasi laajennettuja hakuehtoja ja suljettuasi ikkunan aktiivisten hakuehtojen määrä näkyy sulkeissa Laajennetut hakuehdot -painikkeessa.

Huomaa: Osa hakuehdoista toimii eri tavalla eri hakukoneiden kanssa.

Etsi pikahaussa sanan eri taivutusmuodoissa

Jos haluat tehdä sanan tarkan taivutusmuodon mukaisen haun, poista Etsi pikahaussa sanan eri taivutusmuodoissa -valinta Laajennetut hakuehdot -ikkunassa. Tällöin saat esim. auto-sanahaulla vain ne tulokset, joissa sana ”auto” esiintyy juuri tässä muodossa. Haun tuloksiin eivät tule muodot autot, auton jne.

Huomaa: Taivutusmuotojen mukainen haku on valittuna oletusarvoisesti. Tarvittaessa M-Filesin järjestelmänvalvoja voi poistaa tämän valinnan kaikilta dokumenttivaraston käyttäjiltä. Katso lisätietoja artikkelista Taivutusmuotojen mukaisen haun poistaminen käytöstä.

Etsi kaikkien versioiden metatiedoista

Kun valitset Etsi kaikkien versioiden metatiedoista -vaihtoehdon, hakutoiminto etsii tuloksia kaikkien kohdeversioiden metatiedoista, ei vain viimeisimpien.

Vaihtoehdolla on kaksi rajoitusta:

Näytä viimeisin versio

Valitessasi Etsi kaikkien versioiden metatiedoista haku kohdistetaan jokaisen kohteen kaikkiin versioihin. Jos asetus Näytä viimeisin versio on valittu, M-Files näyttää kunkin palautetun kohteen uusimman version eikä vanhempaa versiota, vaikka se olisi vastannut hakuehtoja.

Hakuehtojen vienti

Voit tallentaa hakuehdot Vie hakuehdot -toiminnolla. Pääset tähän hakuun liittyvään toimintoon painamalla Alt-näppäintä ja valitsemalla Tiedosto > Vie hakuehdot.

Luotu tekstitiedosto sisältää hakuehdot merkkijonona, jota voidaan käyttää M-Files API -metodin SearchForObjectsByExportedSearchConditions kanssa. Tarkemmat tiedot metodista löydät M-Files API -dokumentaatiosta.