Oletushakusuodattimet

Voit asettaa oletushakusuodattimia, jotka M-Files muistaa aina, kun kirjaudut sisään varastoon perinteisellä M-Files Desktopilla. Tämä on hyödyllistä, jos valitset usein samat hakuasetukset Suodattimet-välilehdeltä etsiessäsi dokumentteja tai kohteita.

Aseta oletushakusuodattimia seuraavasti:

  1. Tee haku perinteisessä M-Files Desktopissa.
    Tulos:Suodattimet-välilehti avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  2. Siirrä Suodattimet-välilehdellä hiiren kohdistin sen hakuehdon päälle, jonka haluat valita oletussuodattimeksesi.
    Huomaa: Jos varastosi käyttää hakukonetta Micro Focus IDOL tai Smart Search, voit asettaa minkä tahansa hakusuodattimen oletukseksi. Jos sen sijaan käytössä on dtSearch, suodattimen valinta on rajoitettu.
    Tulos:Avoimen lukon kuvake () tulee näkyviin valintaruudun eteen.
  3. Napsauta avoimen lukon kuvaketta ().
    Tulos:Hakuehto näkyy lihavoituna ja suljetun lukon kuvake () tulee näkyviin Oletussuodattimet-otsikon alle Suodattimet-välilehden yläosaan.
  4. Aseta kaikki haluamasi suodattimet toistamalla vaiheet 2 ja 3.
  5. Valinnainen: Voit poistaa oletushakusuodattimen valinnan napsauttamalla kyseistä hakuehtoa Oletussuodattimet-osiossa.
    Tulos:Hakusuodatin poistuu listasta.

Kun haet dokumentteja ja kohteita perinteisessä M-Files Desktopissa, asetettuja oletussuodattimia käytetään automaattisesti hakuehtoina.

Voit tarkastella nykyisiä oletushakusuodattimiasi ja määritellä ne uudelleen Suodattimet-välilehdellä. Oletushakusuodattimet näkyvät lihavoituina luettelossa Oletussuodattimet-osion alla.

Voit poistaa kaikki oletussuodattimet napsauttamalla Poista oletussuodattimet.