Hakusuodattimet

Laajennetuilla hakutoiminnoilla voit käyttää tarkempia hakuehtoja etsimällesi dokumentille tai muulle kohteelle. Perinteisessä M-Files Desktopissa ehdot ovat Suodattimet-välilehdellä. M-Files Webissä ja uudessa M-Files Desktopissa ne näytetään Haku-välilehdellä.

Mitä enemmän täytät hakukriteereitä laajennetussa haussa, sitä tarkemmin löydät juuri haluamasi. Näin estät esimerkiksi liian laajat hakutulokset. Hakutulokset päivittyvät reaaliaikaisesti valittujen suodattimien mukaan.

Suodattimet voivat sisältää esimerkiksi seuraavat hakuasetukset:

Laajuus

Kohdassa Etsi voit valita, kohdistetaanko haku metatietoihin, tiedostosisältöön vai molempiin. Oletusasetuksena haku kohdistetaan sekä metatietoihin ja tiedostosisältöihin.

Kohdetyyppi

Voit rajata hakuasi valitsemalla yhden tai useamman kohdetyypin.

Näkymä

Kun avoinna on tietty näkymä, voit kohdentaa haun pelkästään siihen. Huomaa, että Näkymä-vaihtoehto on käytettävissä vain, jos listausalueella on avoinna jokin näkymä.

Näkymä-vaihtoehto näytetään myös ulkoisille näkymille. Jos sitä ei näytetä, pyydä järjestelmänvalvojaasi muodostamaan ulkoisen tietovaraston sisältöhaun indeksi uudelleen.

Haun tarkennukset

Huomaa: Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos varastosi käyttää Smart Search- tai Micro Focus IDOL -hakukonetta.

Voit tarkentaa hakutuloksia valitsemalla yhden tai useamman käytettävissä olevista ehdoista tässä kohdassa. Katso lisätietoja artikkelista Haun tarkennus.

Oletushakusuodattimet

Perinteisessä M-Files Desktopissa voit asettaa M-Filesin muistamaan usein käyttämäsi hakuasetukset. Katso lisätietoja kohdasta Oletushakusuodattimet.