Julkisten linkkien määrittäminen

Huomaa: M-Filesin tammikuun 2024 julkaisusta alkaen perinteisessä M-Files Desktopissa ei enää käytetä termiä julkinen linkki. Sen sijaan näistä linkeistä käytetään nimeä vierailijalinkki kenelle tahansa. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymä käyttää uutta nimeä (vierailijalinkki kenelle tahansa), mutta linkit käyttävät edelleen samaa julkisten linkkien määritystä. Perinteinen M-Files Web käyttää edelleen nimeä ”julkinen linkki”.

Tärkeitä tietoja

Tässä annetut rekisteri- ja Custom Vault Data -asetukset voivat rajoittaa jakamista myös uudessa M-Files Desktopissa ja M-Files Webissä. Jos jakamisessa ilmenee ongelmia, varmista, että asetukset eivät ole käytössä.
Käyttäjän luoma julkinen linkki toimii, kun seuraavat vaatimukset täyttyvät:
- Käyttäjätili on voimassa.
- Käyttäjällä on vähintään lukuoikeudet dokumenttiin.
Turvallisuussyistä linkki lakkaa toimimasta, jos kumpi tahansa vaatimuksista ei enää täyty. Käyttämällä näitä vaihtoehtoisia jakamistapoja voit jakaa dokumentteja useammalle henkilölle, joilla ei ole pääsyä M-Filesiin:
- M-Files Hubshare tarjoaa enemmän hallinta- ja turvallisuusominaisuuksia.
- Anonyymi tunnistus mahdollistaa varaston käytön ilman käyttäjätunnuksia.

Ennen kuin aloitat julkisten linkkien määrittämisen, varmista, että nämä edellytykset täyttyvät:

Ota julkiset linkit käyttöön tai poista ne käytöstä kaikissa M-Files Serverin varastoissa seuraamalla kohdan Julkisten linkkien määrittäminen M-Files Server -palvelinkoneella ohjeita. Kun olet määrittänyt julkiset linkit M-Files Server -palvelinkoneella, voit määrittää varastokohtaiset julkisten linkkien asetukset.

Määritysohjeet vierailijalinkeille kenelle tahansa (perinteinen M-Files Desktop) ja julkisille linkeille (perinteinen M-Files Web) löydät sivultaMääritysohjeet vierailijalinkeille kenelle tahansa (perinteinen M-Files Desktop) ja julkisille linkeille (perinteinen M-Files Web). Jos haluat määrittää vain julkiset linkit perinteiselle M-Files Webille, katso sivu Julkisten linkkien määrittäminen M-Files Webille.

Julkisten linkkien määrittäminen M-Files Server -palvelinkoneella

Tärkeää: Tämä asetus voi rajoittaa jakamista myös uudessa M-Files Desktopissa ja M-Files Webissä.

Määrittääksesi julkiset linkit M-Files Server -palvelinkoneella:

Lisää tämä rekisteriasetus tai muokkaa sitä M-Files Server -tietokoneella:


Avain	HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\`<versio>`\Server\MFServer
Arvon nimi	EnableSharedPublicLinks
Arvon tyyppi	REG_DWORD
Kuvaus	Ottaa Julkinen linkki -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä palvelimella. Kun asetus on pois käytöstä, vierailijalinkkejä kenelle tahansa tai julkisia linkkejä ei voi luoda asiakaskoneilla tai API-rajapinnoilla. Aiemmin jaetut vierailijalinkit kenelle tahansa sekä julkiset linkit eivät enää toimi. Jos poistat toiminnon käytöstä, varmista, että määrität samat asetukset myös tarvittaville asiakasohjelmille. Katso ohjeet kohdasta Määritysohjeet vierailijalinkeille kenelle tahansa (perinteinen M-Files Desktop) ja julkisille linkeille (perinteinen M-Files Web) tai Julkisten linkkien määrittäminen M-Files Webille.
Oletusarvo	1
Hyväksyttävät arvot	1	Luo vierailijalinkki kenelle tahansa -valinta on käytettävissä.
Hyväksyttävät arvot	0	Luo vierailijalinkki kenelle tahansa -valinta ei ole käytettävissä.

Käynnistä MFServer-palvelu uudelleen Windowsin Tehtävienhallinnan kautta:
1. Avaa tehtäväpalkin pikavalikko ja valitse Tehtävienhallinta.
  Tulos:Tehtävienhallinta-ikkuna avautuu.
2. Avaa Palvelut-välilehti.
3. Avaa MFServer-palvelun pikavalikko ja valitse Käynnistä uudelleen.

Määritysohjeet vierailijalinkeille kenelle tahansa (perinteinen M-Files Desktop) ja julkisille linkeille (perinteinen M-Files Web)

Tärkeää: Nämä asetukset voivat rajoittaa jakamista myös uudessa M-Files Desktopissa ja M-Files Webissä.

Varmista ennen aloittamista, että ilmoitukset on otettu käyttöön palvelimella ja varastossa. Muussa tapauksessa tunnuskoodeja M-Files-linkkien avaamiseksi ei voida lähettää.

Näin määrität vierailijalinkit kenelle tahansa (perinteinen M-Files Desktop) ja julkiset linkit (perinteinen M-Files Web):

Laajenna Custom Vault Data -kohta Määritykset-osiossa.
Laajenna Namespace Registry > Configuration.
Napsauta Add Namespace ja laajenna lisäämäsi nimitilasolmu.
Valitse Storage Type -arvoksi MFConfigurationValue.
Syötä Namespace-asetukselle tämä arvo: M-Files.Core.Sharing.PublicLinks.Settings
Syötä arvot asetuksille Group, Namespace Label ja Namespace Description.
Laajenna navigointialueella Named Values > <nimitilaryhmän nimi> > <nimitilan leima> ja napsauta Configuration.
Nimitilaryhmän nimen ja leiman asetit kohdassa 6. Esimerkiksi Named Values > Sharing Settings > Public Link Sharing Settings.

Näin otat käyttöön tai poistat käytöstä Vierailijalinkki kenelle tahansa -toiminnallisuuden perinteisessä M-Files Desktopissa ja Jaa julkinen linkki -toiminnallisuuden perinteisessä M-Files Webissä:

Napsauta Add Named Value ja laajenna sitten lisäämäsi nimetty arvo.
Syötä Enabled-kohtaan Name.
Tee yksi näistä vaiheista:
- Poista toiminnot käytöstä syöttämällä kohtaan Value arvo:
```
false
```
  Huomaa: Jos poistat toiminnot käytöstä, muista lisätä vastaava rekisteriasetus myös M-Files Serverille. Katso ohjeet kohdasta Julkisten linkkien määrittäminen M-Files Server -palvelinkoneella.
  tai
- Ota toiminnot käyttöön syöttämällä kohtaan Value arvo:
```
true
```
  Huomaa: Toiminnot ovat oletusarvoisesti käytössä.

Määrittääksesi, voivatko vierailijalinkit kenelle tahansa ja julkiset linkit osoittaa jaettujen tiedostojen uusimpaan versioon vai vain tiettyyn, jaettuun versioon:

Napsauta Add Named Value ja laajenna sitten lisäämäsi nimetty arvo.
Syötä Name-asetukselle tämä arvo: AllowSharingLatestVersion
Tee yksi näistä vaiheista:
- Salli linkkien osoittaminen uusimpaan versioon syöttämällä kohtaan Value arvo:
```
true
```
  tai
- Aseta linkit osoittamaan aina tiettyyn, jaettuun tiedostoversioon syöttämällä kohtaan Value arvo:
```
false
```
  Huomaa: Normaalisti linkit osoittavat aina käyttäjän jakamaan, tiettyyn versioon.

Määrittääksesi julkisten linkkien oletusarvoisen vanhenemisajan perinteisessä M-Files Webissä:

Tee vaiheet 1–7, mutta käytä Namespace-asetukselle tätä arvoa: M-Files.Core.Client.Settings
Napsauta Add Named Value ja laajenna sitten lisäämäsi nimetty arvo.
Syötä Name-asetukselle tämä arvo: DefaultExpireInDays
Syötä Value-arvolle vanhenemisaika päivissä. Esimerkiksi:
```
10
```
Esimerkissä julkisten linkkien oletusarvoinen vanhenemisaika on 10 päivää, ellei käyttäjä muuta arvoa Jaa julkinen linkki -ikkunassa.

Kun olet määrittänyt toiminnot, käynnistä varasto uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.

Käynnistä varasto uudelleen.

Julkisten linkkien määrittäminen M-Files Webille

Näin määrität julkiset linkit perinteiselle M-Files Webille Advanced Vault Settings -osiossa M-Files Admin:

Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
1. Avaa M-Files Admin.
2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
3. Laajenna Dokumenttivarastot.
4. Laajenna varasto.
5. Valitse Configurations.
6. Valitse navigaatioalueella Advanced Vault Settings.
7. Avaa Configuration-välilehti.
  Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
Laajenna navigointialueella Client > Classic Web > Sharing.
Tee tarvittavat muutokset.
Huomaa: Jos asetat Enable Sharing -asetuksen arvoksi No, varmista, että lisäät vastaavan rekisteriasetuksen myös M-Files Serverille. Katso ohjeet kohdasta Julkisten linkkien määrittäminen M-Files Server -palvelinkoneella.
Valitse Save.