Metatietokenttien automaattisten päivitysten käyttöönotto

Voit lisätä metatieto-ominaisuuksia Microsoft Word-, Microsoft Excel- ja Microsoft PowerPoint -dokumentteihin M-Files for Microsoft Office -laajennuksen ansiosta. Microsoft Office -laajennus sisältyy M-Files Desktopin asennuspakettiin. Katso lisätietoja tästä ominaisuudesta kohdasta Lisää ominaisuus.

Microsoft Office -laajennus päivittää ominaisuusarvot M-Files Desktopissa, kun dokumentti avataan Microsoft Office -sovelluksessa. Lisäksi voit määrittää, että metatiedot päivittyvät palvelimelle kun dokumentti palautetaan muokkauksesta. Tästä voi olla hyötyä etenkin M-Files Web- ja M-Files Mobile - käyttäjille.

Huomaa: Automaattiset metatietokentän päivitykset voivat heikentää suorituskykyä joissakin ympäristöissä.

Näin otat automaattiset metatietokentän päivitykset käyttöön muokkauksesta palauttamisen aikana:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Napsauta Configurations-painiketta.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In.
  3. Napsauta Add Extension.
  4. Syötä tiedostopääte Extension-kenttään.

    Käytettävissä olevat arvot:

    • DOC ja DOCX
    • XLS ja XLSX
    • PPT, PPTX ja ODP
    • ALL

    Kun käytät arvoa ALL, kaikkien tuettujen tiedostotyyppien metatiedot päivitetään. Kun käytät tätä arvoa, älä lisää muita tiedostopäätteitä.

  5. Toista kaikille tiedostopäätteille vaiheet 3 ja 4.
  6. Valitse Save.