Lisää ominaisuus
Lisää metatietoja Microsoft Word-, Microsoft Excel- tai Microsoft PowerPoint -dokumenttien sisältöön napsauttamalla M-Files-välilehden Lisää ominaisuus -painiketta. Voit myös lisätä sähköisen allekirjoituksen Microsoft Word -dokumenttiin. Katso lisätietoja kohdasta Sähköiset allekirjoitukset.
Oletusarvoisesti metatietokentät Microsoft Word-, Microsoft Excel- ja Microsoft PowerPoint -dokumenteissa päivittyvät silloin kun dokumentti varataan muokkaukseen Microsoft Officen työpöytäsovelluksessa. Vaihtoehtoisesti voit ottaa käyttöön metatietokenttien automaattisen päivityksen. Kun tämä asetus on käytössä, metatietokentät päivittyvät, kun metatietoja muutetaan M-Filesissa. Jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön, pyydä M-Files-järjestelmänvalvojaasi ottamaan metatietokenttien automaattiset päivitykset käyttöön.
Lisää ominaisuus -toiminnon käyttö dokumenttipohjissa
Lisää ominaisuus -toiminto on erityisen hyödyllinen dokumenttipohjien luonnissa. M-Files täyttää pohjan tekstikentät tai solut valituilla ominaisuusarvoilla automaattisesti, kun käyttäjä luo uuden dokumentin. Jos ominaisuudella ei ole arvoa, dokumentin tekstikentät tai solut pysyvät tyhjinä.
Käytä On pohja -ominaisuutta kun haluat tehdä M-Filesissa dokumentista dokumenttipohjan. Hallitaksesi käyttäjien oikeutta tehdä dokumenteista dokumenttipohjia, katso kohta Ominaisuusmäärittelyn suojausasetukset. Dokumentista ei kuitenkaan ole pakollista tehdä pohjaa, jotta sen sisältöön voisi lisätä metatietoja.
Microsoft Word -dokumenttiin sisällytetty M-Files-ominaisuus näkyy hiirellä napsautettaessa harmaana tekstikenttänä. Vastaavasti M-Files-ominaisuudet näkyvät Microsoft Excel -dokumenteissa solun kaavana ja Microsoft PowerPoint -dokumenteissa tekstialueena.
Lisätietoja päivämäärä- ja aikatietoja sisältävistä ominaisuuksista
- Microsoft Word -dokumentteihin lisätyt Aikaleima-tietotyypin ominaisuudet käyttävät aina aikaa 0:00. Jotta aikaleimassa on oikea aika, järjestelmänvalvojasi täytyy määritellä Teksti-tietotyypin ominaisuus, joka sisältää aikaleiman arvon. Käytä sitten tätä Teksti-ominaisuutta pohjassa.
- Jos tarvitset ohjeita, kuinka muuttaa päivämäärän ja kellonajan näyttämistä lisätyissä ominaisuuksisa, katso How to change the date and time formats in Word templates.