Dokumentin varaaminen muokattavaksi
Dokumentin varaaminen muokattavaksi on M-Files-toiminto, joka estää yhtäaikaisen muokkaamisen. Muut käyttäjät voivat silti avata muokattavaksi varatun dokumentin katseltavaksi lukutilassa.
Kun varaat dokumentin muokattavaksi, sen kuvakkeessa näkyy pieni merkki (
). Punainen ikoni (
) tarkoittaa, että dokumentti on varattu muokkaukseen jollekulle toiselle.
Toiminnot ilman muokkausvarausta
Voit lisätä ja poistaa tiedostoja monitiedostoisesta dokumentista ilman, että se tulee varata muokattavaksi. Voit myös nimetä tiedostoja uudelleen ja korvata tiedostoja ilman muokkaukseen varausta.
Palauta muokkauksesta -pyynnön lähettäminen
Voit myös lähettää Palauta muokkauksesta -pyynnön käyttäjälle, joka on varannut dokumentin muokattavaksi: Napsauta dokumenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitse Palauta muokkauksesta -pyynnön lähetys. Käyttäjälle lähetetään pyynnöstä sähköpostiviesti. Viestissä on myös linkki dokumenttiin. Pyyntö palauttaa dokumentti muokkauksesta lähetetään käyttäjätiliin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Dokumentin muokkausvarauksen peruminen
Peru muokkaus -toiminnolla voit perua dokumentin muokattavaksi varaamisen ilman, että muutokset tallennetaan palvelimelle. Silloin menetät kaikki muutokset, jotka olet tehnyt dokumenttiin varattuasi sen muokattavaksi. Tämä on käytännöllinen toiminto silloin, kun olet varannut dokumentin muokattavaksi sekä tehnyt ja tallentanut dokumenttiin muutoksia, joita et haluakaan voimaan. Toisin sanoen haluat palauttaa dokumentin sellaiseksi kuin se oli ennen kuin varasit sen muokattavaksi.
Jos dokumenttia ei ole palautettu muokkauksesta, se häviää Peru muokkaus -toiminnolla.