Työnkulut
Dokumentin elinkaaren aikana eri osallistujat voivat muuttaa ja muokata dokumenttia sekä tehdä päätöksiä dokumenttiin liittyen. On tärkeää, että jokainen prosessiin osallistuja tuntee omat vastuunsa ja eri työvaiheet.
M-Filesin työnkulkujen avulla dokumentin elinkaari voidaan mallintaa mukailemaan reaalimaailman prosesseja. Työnkulut ryhmitellään erilaisiin tiloihin, jotka kuvaavat dokumentin tai muun kohteen työvaiheita.
Video: How to Use Workflows in M-Files

M-Files-järjestelmänvalvojat luovat ja muokkaavat työnkulkuja M-Files Adminissa. Katso ohjeet työnkulkujen luomiseen ja muokkaamiseen kohdasta Työnkulkujen määrittäminen.
Valitse kohteen työnkulku ja työnkulun tila käyttämällä metatietokortin työnkulkuvalintoja.
Työnkulun tilan vaihtaminen metatietokortilla
- Valitse kohde listausalueelta.
- Napsauta työnkulun tilan kenttää metatietokortin alaosassa.
-
Valitse työnkulun tila.
Tulos:Muuta tilaa -ikkuna avautuu.
- Valinnainen: Lisää Kommentti-kohdassa kommentteja tilasiirtymästä.
-
Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
Valinta Kuvaus OK Tilasiirtymä tapahtuu ja mahdollinen kommentti lisätään. Peruuta Tilasiirtymä tapahtuu ilman kommenttia. Tulos:Muuta tilaa -ikkuna sulkeutuu. - Valitse Tallenna.
- Valinnainen:
Jos Sähköinen allekirjoitus -ikkuna avautuu, tee yksi näistä vaiheista:
- Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät ovat näkyvissä, syötä niihin tunnistetietosi ja valitse Allekirjoita.tai
- Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät eivät ole näkyvissä, valitse Allekirjoita syöttääksesi tunnistetietosi.
- Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät ovat näkyvissä, syötä niihin tunnistetietosi ja valitse Allekirjoita.
Työnkulun tilan vaihtaminen pikavalikosta
-
Napsauta listausalueella olevaa kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse
.Tulos:Muuta tilaa -ikkuna avautuu.
- Valitse Tilasiirtymä -kohdassa työnkulun tila.
- Valinnainen: Lisää Kommentti-kohdassa kommentteja tilasiirtymästä.
-
Napsauta OK.
Tulos:Muuta tilaa -ikkuna sulkeutuu ja tilasiirtymä tapahtuu.
- Valinnainen: Jos Sähköinen allekirjoitus -ikkuna avautuu, tee yksi näistä vaiheista:
Työnkulun tilan vaihtaminen tehtäväalueelta
- Valitse listausalueelta kohde, jolle on asetettu työnkulku.
-
Napsauta tehtäväalueen Tilasiirtymä-osiossa uutta tilaa.
Tulos:Muuta tilaa -ikkuna avautuu.
- Valinnainen: Lisää Kommentti-kohdassa kommentteja tilasiirtymästä.
-
Napsauta OK.
Tulos:Muuta tilaa -ikkuna sulkeutuu ja tilasiirtymä tapahtuu.
- Valinnainen:
Jos Sähköinen allekirjoitus -ikkuna avautuu, tee yksi näistä vaiheista:
- Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät ovat näkyvissä, syötä niihin tunnistetietosi ja valitse Allekirjoita.tai
- Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät eivät ole näkyvissä, valitse Allekirjoita syöttääksesi tunnistetietosi.
- Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät ovat näkyvissä, syötä niihin tunnistetietosi ja valitse Allekirjoita.