Työnkulut

Dokumentin elinkaaren aikana eri osallistujat voivat muuttaa ja muokata dokumenttia sekä tehdä päätöksiä dokumenttiin liittyen. On tärkeää, että jokainen prosessiin osallistuja tuntee omat vastuunsa ja eri työvaiheet.

M-Filesin työnkulkujen avulla dokumentin elinkaari voidaan mallintaa mukailemaan reaalimaailman prosesseja. Työnkulut ryhmitellään erilaisiin tiloihin, jotka kuvaavat dokumentin tai muun kohteen työvaiheita.

Video: How to Use Workflows in M-Files

Työnkulut helpottavat organisaation rutiinitehtäviä. Esimerkiksi ostolaskujen käsittelyä.

M-Files-järjestelmänvalvojat luovat ja muokkaavat työnkulkuja M-Files Adminissa. Katso ohjeet työnkulkujen luomiseen ja muokkaamiseen kohdasta Työnkulkujen määrittäminen.

Valitse kohteen työnkulku ja työnkulun tila käyttämällä metatietokortin työnkulkuvalintoja.

Työnkulun tilan vaihtaminen metatietokortilla

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta työnkulun tilan kenttää metatietokortin alaosassa.
  3. Valitse työnkulun tila.
    Tulos:Muuta tilaa -ikkuna avautuu.
  4. Valinnainen: Lisää Kommentti-kohdassa kommentteja tilasiirtymästä.
  5. Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
    ValintaKuvaus
    OK Tilasiirtymä tapahtuu ja mahdollinen kommentti lisätään.
    Peruuta Tilasiirtymä tapahtuu ilman kommenttia.
    Tulos:Muuta tilaa -ikkuna sulkeutuu.
  6. Valitse Tallenna.
  7. Valinnainen: Jos Sähköinen allekirjoitus -ikkuna avautuu, tee yksi näistä vaiheista:
    • Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät ovat näkyvissä, syötä niihin tunnistetietosi ja valitse Allekirjoita.
      tai
    • Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät eivät ole näkyvissä, valitse Allekirjoita syöttääksesi tunnistetietosi.

Työnkulun tilan vaihtaminen pikavalikosta

  1. Napsauta listausalueella olevaa kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Työnkulku > Muuta tilaa.
    Tulos:Muuta tilaa -ikkuna avautuu.
  2. Valitse Tilasiirtymä -kohdassa työnkulun tila.
  3. Valinnainen: Lisää Kommentti-kohdassa kommentteja tilasiirtymästä.
  4. Napsauta OK.
    Tulos:Muuta tilaa -ikkuna sulkeutuu ja tilasiirtymä tapahtuu.
  5. Valinnainen: Jos Sähköinen allekirjoitus -ikkuna avautuu, tee yksi näistä vaiheista:
    • Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät ovat näkyvissä, syötä niihin tunnistetietosi ja valitse Allekirjoita.
      tai
    • Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät eivät ole näkyvissä, valitse Allekirjoita syöttääksesi tunnistetietosi.

Työnkulun tilan vaihtaminen tehtäväalueelta

  1. Valitse listausalueelta kohde, jolle on asetettu työnkulku.
  2. Napsauta tehtäväalueen Tilasiirtymä-osiossa uutta tilaa.
    Tulos:Muuta tilaa -ikkuna avautuu.
  3. Valinnainen: Lisää Kommentti-kohdassa kommentteja tilasiirtymästä.
  4. Napsauta OK.
    Tulos:Muuta tilaa -ikkuna sulkeutuu ja tilasiirtymä tapahtuu.
  5. Valinnainen: Jos Sähköinen allekirjoitus -ikkuna avautuu, tee yksi näistä vaiheista:
    • Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät ovat näkyvissä, syötä niihin tunnistetietosi ja valitse Allekirjoita.
      tai
    • Jos Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät eivät ole näkyvissä, valitse Allekirjoita syöttääksesi tunnistetietosi.