Versiohistoria

M-Files säilyttää kohteiden aiemmat versiot. Voit palata aiempaan versioon kohteen historiatietojen kautta. Avaa Historia-ikkuna napsauttamalla historiakuvaketta () kohteen metatietokortin valintanauhassa.

Kun luot dokumentin ja palautat sen muokkauksesta, dokumentin ensimmäinen versio tallennetaan palvelimelle. Kun dokumentti varataan muokattavaksi, siihen tehdään muutoksia ja se palautetaan muokkauksesta, dokumentin toinen versio tallentuu palvelimelle. Voit myöhemmin palauttaa kumman tahansa näistä dokumenttiversioista.

Historia-ikkunan -kuvake tarkoittaa kohteen aiempaa versiota. Tässä esimerkissä näytetään Microsoft Word -dokumentti. Et voi muuttaa aiempien versioiden sisältöä tai metatietoja.

Lisää leima tähän versioon

Voit lisätä kohdeversiolle leiman. Leima näkyy Historia-ikkunan Versioleima-sarakkeessa.

Lisätäksesi leiman valitulle kohdeversiolle:

  1. Napsauta Lisää leima tähän versioon.
  2. Valitse leima pudotusvalikosta.

Luodaksesi versioleiman:

  1. Napsauta Lisää leima tähän versioon.
  2. Napsauta pudotusvalikon viereistä nuolenkärkeä.
  3. Valitse Uusi arvo (Versioleima).

Poista tämä versioleima kohteen muista versioista

Tätä toimintoa voivat käyttää vain järjestelmänvalvojat ja käyttäjät, joilla on Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus.

Poista valittu leima muista kohdeversioista valitsemalla Poista tämä versioleima kohteen muista versioista. Näin voit esimerkiksi varmistaa, että vain yhdellä sopimuksen versioista on leima ”Hyväksytty”.

Muokkaa version tietoja

Muokkaa version tietoja -toiminnolla voit lisätä kohdeversiolle yhden tai useamman Historia-ikkunassa näytettävän versioleiman tai kommentin. Nämä kommentit näkyvät myös kohteen metatietokortin kommenttinäkymässä sekä Kommentit-toiminnon kommenttihistoriassa (katso Kohteen kommentit).

Palauta takaisin

Historia-ikkunassa kohdeversiot on tallennettu vanhimmasta uusimpaan. Voit palauttaa vanhoja versioita takaisin Palauta takaisin -toiminnon avulla.

Kun palautat kohteen takaisin aikaisempaan versioon, M-Files luo kohteesta uuden version käyttämällä valitun version sisältöä ja metatietoja. Palautustoiminto ei vaikuta palautettavan ja uusimman version väliin jääviin versioihin. Voit käyttää Palauta takaisin -toimintoa vain, kun kohde ei ole varattuna muokattavaksi. Ole varovainen, kun palautat kohteen takaisin versioon, jolla on työnkulun tila, koska työnkulun tila voi aiheuttaa ei-toivottuja toimintoja.

Huomaa: Sinulla on oltava tarvittavat käyttöoikeudet kohteeseen, jotta voit tehdä palautuksen aikaisempaan versioon. Jos palautat aikaisemman version, jonka suojausasetukset sekä kohteen metatiedot ovat muuttuneet, sinulla on oltava Muuta suojausasetuksia- ja Muokkaus-oikeudet kohteeseen. Jos muutoksia on vain metatiedoissa tai kohteen sisällössä, sinulla on oltava Muokkaus-oikeudet kohteeseen.

Vertaa valittuja dokumentteja

Vertaillaksesi dokumenttien sisältöä:
  1. Pidä Ctrl-näppäin painettuna ja valitse kaksi dokumenttiversiota.
  2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittua versiota ja napsauta Vertaa valittuja dokumentteja.

Katso lisätietoja kohdasta Dokumenttien vertailu.

Versiohistoria ja suojausasetukset

Nähdäksesi kohteen aikaisemman version sinulla on oltava käyttöoikeus siihen sekä viimeisimpään muokkauksesta palautettuun versioon.