Muokkausmerkinnät ja punakynäys

Voit lisätä kommentteja ja leimoja sekä piirtää nuolia, laatikoita ja muita muotoja dokumentteihin. Toiminto tukee yleisiä tiedostotyyppejä, mukaan lukien Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint- ja Visio-dokumentit, sähköpostitiedostot, RTF-tiedostot, HTML- ja webarchive-tiedostot sekä OpenDocument-tiedostot ja PDF-dokumentit. Kun valitset merkityn dokumentin, tehtäväalue näyttää valinnat, joilla voit näyttää tai piilottaa merkinnät.

Huomaa: Muokkauksia ei lisätä itse dokumentteihin, vaan ikään kuin irrotettaviin kerroksiin, jotka voidaan myös piilottaa.
Huomaa: M-Files-järjestelmänvalvojan on ensin otettava Muokkausmerkinnät ja punakynäys -ominaisuus käyttöön, ennen kuin dokumentteja voidaan merkitä. Katso lisätietoja kohdasta Muokkausmerkinnät ja punakynäys.

Merkintöjen käyttöönotto käyttöliittymässä

Varmista, että merkinnät on otettu käyttöön käyttöliittymässä:
  1. Avaa varastosi perinteisellä M-Files Desktopilla.
  2. Paina Alt.
  3. Avaa Näkymä-valikko.
  4. Merkitse Näytä merkinnät -valintaruutu.

Merkintäkohteet

Merkintäsi tallennetaan erillisinä Merkintä-kohteina päädokumentin alle. M-Files luo automaattisesti nämä kohteet aina, kun aloitat uusien merkintöjen luomisen. Merkintäkohteet sisältävät XFDF-tiedoston (XML Forms Data Format), joka kertoo M-Filesille merkintöjen tyypin, muodon ja sijainnin.

Tuetut tiedostomuodot

Tämä ominaisuus tukee seuraavia tiedostomuotoja:

  • Sähköpostitiedostot (eml, emlx, msg)
  • HTML- ja WWW-arkistotiedostot (htm, html, mht, mhtml)
  • Kuvatiedostot (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
  • Videotiedostot (mp4, webm, ovg) *
  • Äänitiedostot (mp3, ogg, wav) *
  • Microsoft Excel -tiedostot (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Microsoft PowerPoint -tiedostot (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • Microsoft Word -tiedostot (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • OpenDocument-tiedostot (odt, ott, ods, odp)
  • PDF-tiedostot
  • RTF-tiedostot
  • Tekstitiedostot (txt)
  • Visio-piirustukset (vsdx, vsx, vtx, vdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm, vdw, vsd, vss, vst)
*) Tuettu vain uudessa M-Files Webissä

Vianmääritys

Jos sinulla on ongelmia merkintöjen kanssa tai et pysty käyttämään niitä, katso neuvoa kohdasta Miksi en voi muuntaa dokumenttia PDF-muotoon tai merkitä dokumenttia?.