Muokkausmerkinnät ja punakynäys

Voit lisätä kommentteja ja leimoja sekä piirtää nuolia, laatikoita ja muita muotoja dokumentteihin. Toiminto tukee yleisiä tiedostotyyppejä, mukaan lukien Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint- ja Visio-dokumentit, sähköpostitiedostot, RTF-tiedostot, HTML- ja webarchive-tiedostot sekä OpenDocument-tiedostot ja PDF-dokumentit. Kun valitset merkityn dokumentin, tehtäväalue näyttää valinnat, joilla voit näyttää tai piilottaa merkinnät.

Huomaa: Muokkauksia ei lisätä itse dokumentteihin, vaan ikään kuin irrotettaviin kerroksiin, jotka voidaan myös piilottaa.
Huomaa: M-Files-järjestelmänvalvojan on ensin otettava Muokkausmerkinnät ja punakynäys -ominaisuus käyttöön, ennen kuin dokumentteja voidaan merkitä. Katso lisätietoja kohdasta Muokkausmerkinnät ja punakynäys.

Merkintöjen käyttöönotto käyttöliittymässä

Varmista, että merkinnät on otettu käyttöön käyttöliittymässä:
  1. Avaa varastosi perinteisellä M-Files Desktopilla.
  2. Paina Alt.
  3. Avaa Näkymä-valikko.
  4. Merkitse Näytä merkinnät -valintaruutu.

Merkintäkohteet

Merkintäsi tallennetaan erillisinä Merkintä-kohteina päädokumentin alle. M-Files luo automaattisesti nämä kohteet aina, kun aloitat uusien merkintöjen luomisen. Merkintäkohteet sisältävät XFDF-tiedoston (XML Forms Data Format), joka kertoo M-Filesille merkintöjen tyypin, muodon ja sijainnin.

Tuetut tiedostomuodot

Tämä ominaisuus tukee seuraavia tiedostomuotoja:

  • Sähköpostitiedostot (eml, emlx, msg)
  • HTML- ja WWW-arkistotiedostot (htm, html, mht, mhtml)
  • Kuvatiedostot (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
  • Microsoft Excel -tiedostot (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Microsoft PowerPoint -tiedostot (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • Microsoft Word -tiedostot (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • OpenDocument-tiedostot (odt, ott, ods, odp)
  • PDF-tiedostot
  • RTF-tiedostot
  • Tekstitiedostot (txt)
  • Visio-piirustukset (vsdx, vsx, vtx, vdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm, vdw, vsd, vss, vst)

Vianmääritys

Jos sinulla on ongelmia merkintöjen kanssa tai et pysty käyttämään niitä, katso neuvoa kohdasta Miksi en voi muuntaa dokumenttia PDF-muotoon tai merkitä dokumenttia?.