Merkintöjen lisääminen dokumentteihin

Näiden ohjeiden avulla voit luoda merkintäkohteen ja lisätä merkintöjä dokumenttiin perinteisessä M-Files Desktopissa ja perinteisessä M-Files Webissä. Ohjeet merkintöjen lisäämiseen M-Files Webissä löydät M-Files Webin ja uuden M-Files Desktopin käyttöoppaasta.

  1. Valitse dokumentti listausalueella.
  2. Varmista, että oikeassa sivupaneelissa on valittu Esikatselu-välilehti.
  3. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Napsauta dokumenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitse Luo > Merkintä.
      tai
    • Valitse Lisää merkintöjä tehtäväalueen Merkinnät-osiossa.
      Huomaa: Tämä toiminto on käytettävissä vain dokumenteille, joissa ei ole merkintöjä.
    Tulos:Merkintäkohde lisätään listausalueelle dokumenttiin suhteessa olevaksi kohteeksi.
  4. Käytä esikatselun yläosassa olevia merkintätoimintoja lisätäksesi merkintöjä.
    Merkintätyökalut sisältävät erilaisia tapoja korostaa dokumentin osia ja ikonit merkityn dokumentin tallentamiseen ja tulostamiseen.
  5. Napsauta tehtäväalueella Tallenna merkinnät.
    Tulos: Perinteisessä M-Files Desktopissa merkintäkohde palautetaan muokkauksesta. Perinteisessä M-Files Webissä sinun on valittava Palauta muokkauksesta, jotta muut käyttäjät näkevät tekemäsi muutokset.