Toiminnot Microsoft Wordissa, Microsoft Excelissä ja Microsoft PowerPointissa

Dokumenttien käsittely on helppoa Microsoft Windowsin Microsoft Wordissa, Microsoft Excelissä ja Microsoft PowerPointissa olevien M-Files-toimintojen kautta. Toimintoja voit käyttää Tiedosto-, Office- tai M-Files-valikoiden kautta.

Tämän osion M-Files-toiminnot ovat käytettävissä ohjelmien Microsoft Word, Microsoft Excel ja Microsoft PowerPoint versioissa 2016 ja 2019 sekä Microsoft Office 365 -sovellukset suuryrityksille -versiot, joita Microsoft tukee.


Avaa M-Filesista	Voit avata varastossa olevan dokumentin luettavaksi tai muokattavaksi. Jos käytössäsi on useita varastoja, valitse Avaa M-Filesista -toiminnolla oikea varasto. Tämä toiminto löytyy myös Tiedosto- tai Office-valikosta.
Tallenna M-Filesiin	Tallenna-toiminto on helpoin tapa tallentaa dokumentti M-Filesiin. Kun tallennat suoraan M-Filesiin, metatietokortti aukeaa muokattavaksi. Katso lisätietoja kohdasta Dokumenttien luominen. Jos käytössäsi on useita varastoja, valitse oikea varasto Tallenna-alivalikosta. Tämä toiminto löytyy myös Tiedosto- tai Office-valikosta.
Selaa M-Filesia	Jos avattu tiedosto on tallennettu M-Filesiin, Selaa M-Filesia -toiminto näyttää sen M-Filesissa. Tämä helpottaa M-Files-toimintojen käyttämistä tiedostolle.
Varaa muokattavaksi	Varaa muokattavaksi -toiminto siirtää dokumentin vain luku -tilasta muokkaustilaan. Huomaa: Jos muokkaat dokumenttia vain luku -tilassa, kaikki muutoksesi katoavat, kun valitset Varaa muokattavaksi.
Palauta muokkauksesta	Palauta muokkauksesta -toiminto tallentaa muokatun dokumentin varastoon ja sulkee sen Microsoft Wordissa.
Palauta muutokset	Palauta muutokset -toiminto tallentaa muutoksesi varastoon ja varaa välittömästi dokumentin jälleen sinulle muokattavaksi. Näin muut varaston käyttäjät näkevät muutoksesi ja sinä voit jatkaa dokumentin muokkausta.
Peru muokkaus	Peru muokkaus -toiminto sulkee nykyisen dokumentin ja peruu muokkausvarauksen. Jos Peru muokkaus -toiminto tehdään muokatulle dokumentille, kaikki muokkausvarauksen jälkeen tehdyt muutokset menetetään. Huomaa: Peru muokkaus -toimintoa ei voi tehdä monitiedostoisen dokumentin yksittäiselle tiedostolle. Tämä toiminto ei ole myöskään valittavissa M-Files-valikosta.
Vertaa	Vertaa-toiminnon vakioversiolla voit verrata nykyisen dokumentin sisältöä saman dokumentin aiempaan versioon. Vertaa-toiminto avaa dokumentin versiohistorian. Ikkunassa voit valita aiemman version, johon haluat verrata nykyistä versiota. Jos varastosi käyttää Advanced Document Compare -toimintoa, dokumenttien vertailu toimii eri tavalla. Voit myös verrata sisältöä toiseen dokumenttiin. Katso lisätietoja kohdasta Dokumentin sisällön vertailu Microsoft Word -nauhan kautta. Huomaa: Vertaa on käytettävissä vain Microsoft Wordissa.
Lisää ominaisuus	Katso Lisää ominaisuus.
Ominaisuudet	Ominaisuudet-toiminto avaa dokumentin metatietokortin. Katso myös Kohteen metatiedot.