Ominaisuusmäärittelyn suojausasetukset

Suojaus-välilehdellä voit määritellä, kenellä on oikeus nähdä tämä ominaisuus ja kuka saa muokata ominaisuutta kohteiden metatiedoissa.

Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä ko. ominaisuutta, ominaisuus ei näy valintana M-Filesissa (esim. kun luodaan uutta hakua tai kun valittuna on Lisää ominaisuuksia).

Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä ominaisuutta, ei hän myöskään voi muokata sitä. Käyttäjällä voi olla kuitenkin oikeus nähdä ominaisuus, mutta ei kuitenkaan oikeutta muokata sitä. Muokkausoikeus tarkoittaa tässä tapauksessa sitä, että käyttäjä pystyy muokkaamaan ominaisuutta kohteiden metatiedoissa kaikilla tavoilla: muokkaamaan ominaisuuden arvoa, lisäämään ominaisuuden tai poistamaan ominaisuuden.

Suojausasetusten muokkaaminen

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Napsauta solmua, jonka sisältämiä kohteita haluat muokata.
    Voit määrittää suojausasetukset seuraaville kohteille:
  6. Valitse kohde listausalueelta.
  7. Napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.
  8. Avaa Suojausasetukset.
  9. Kohdassa Käyttäjät ja käyttäjäryhmät, valitse se käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat muuttaa.
    Jos haluttu käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, napsauta Lisää.
  10. Määrittele valitun käyttäjän tai käyttäjäryhmän oikeudet.
    Salli: Tällä asetuksella voit antaa oikeuksia tietylle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle.
    Estä: Tällä asetuksella voit kieltää oikeuksia tietyltä käyttäjältä tai käyttäjäryhmältä.
    Estä -asetusta käytetään yleensä määrittämään poikkeuksia Salli -asetuksiin. Jos esimerkiksi Matti Meikäläinen on osa ryhmää Henkilöstöpäälliköt, voit määrittää Salli-asetuksen ryhmälle ja Estä-asetuksen Matti Meikäläiselle.
    Voit myös jättää molemmat asetukset valitsematta.
  11. Toista vaiheet 9 ja 10 lopuille suojausasetuksille.
  12. Valitse OK.