Sisäänrakennetut ominaisuusmäärittelyt
Seuraavassa taulukossa luetellaan ne sisäänrakennettujen ominaisuusmäärittelyjen määrittelyt, jotka sisältyvät jokaisen dokumenttivaraston käyttöönoton metatietorakenteeseen. Nämä ominaisuusmäärittelyt ovat olennainen osa jokaista varaston metatietorakennetta, ja siksi näiden määrittelyjen muokkausta on rajoitettu.
| Sisäänrakennettu ominaisuusmäärittely | Tietotyyppi | Kuvaus |
|---|---|---|
| Käytössäni viimeksi | Aikaleima | Ajankohta, jolloin tämänhetkinen käyttäjä käytti kohdetta viimeksi. |
| Muut luokat | Valitse listasta ”Luokat” (monivalinta) | Lista muista luokista kohteelle. |
| Tehtävän suorittajat | Valitse listasta ”Käyttäjät” (monivalinta) | Lista käyttäjistä, joille tehtävänanto on annettu. |
| Tehtävänanto | Valitse listasta ”Tehtävänannot” (monivalinta) | Valittuun kohteeseen liittyvä tehtävänanto. |
| Tehtävänannon kuvaus | Teksti (monirivinen) | Tehtävänannon kuvaus tehtävänannolle. |
| Luokka | Valitse listasta ”Luokat” | Kohteen luokka. |
| Luokkaryhmät | Valitse listasta ”Luokkaryhmät” (monivalinta) | Kohteen luokkaryhmä. |
| Kokoelman jäsenet (dokumenttikokoelmat) | Valitse listasta ”Dokumenttikokoelmat” (monivalinta) | Lista dokumenttikokoelmaan kuuluvista dokumenttikokoelmista. |
| Kokoelman jäsenet (dokumentit) | Valitse listasta ”Dokumentit” (monivalinta) | Lista dokumenttikokoelmaan kuuluvista dokumenteista. |
| Kommentti | Teksti (monirivinen) | Kommenttiteksti kohteelle. |
| Valmis | Boolen arvo (kyllä/ei) | Määrittää, onko tehtävänanto suoritettu. |
| Ristiriita ratkaistu | Aikaleima | Päivä ja aika, jolloin ristiriita on viimeksi selvitetty valitun kohteen hyväksi. |
| Ristiriitainen versio | Numero (kokonaisluku) |
Ilmaisee ristiriitaisen kohdeversion. Kun M-Files havaitsee varastossa ristiriidan, M-Files luo ristiriitakohteen ja lisää kohteelle tämän ominaisuuden. Ristiriitakohde poistetaan automaattisesti, kun ristiriita on ratkaistu. |
| Luotu | Aikaleima | Kohteen luontipäivä ja -aika. |
| Luonut | Valitse listasta ”Käyttäjät” | Ilmaisee käyttäjän, joka loi kohteen M-Filesissa tai toi kohteen M-Filesiin. |
| Luotu ulkoisesta lähteestä | Valitse listasta ”Ulkoiset lähteet” | Ulkoinen lähde, josta kohde tuotiin. |
| Määräpäivä | Päiväys | Nykyisen tehtävänannon määräpäivä. |
| Poistettu | Aikaleima | Kohteen poistopäivä ja -aika. |
| Poistanut | Valitse listasta ”Käyttäjät” | Ilmaisee käyttäjän, joka poisti kohteen. |
| Poistotila muuttunut | Aikaleima | Päivä ja aika, jolloin kohde viimeksi poistettiin tai sen poistaminen peruttiin. |
| Dokumentti | Valitse listasta ”Dokumentit” (monivalinta) | Valittuun kohteeseen liittyvä dokumentti. |
| Dokumenttikokoelma | Valitse listasta ”Dokumenttikokoelmat” (monivalinta) | Valittuun kohteeseen liittyvä dokumenttikokoelma. |
| Suosikkinäkymä | Numero (kokonaisluku) | Sen Suosikit-näkymän tunnus, jossa kohde näytetään. |
| On pohja | Boolen arvo (kyllä/ei) | Totuusarvo, joka määrittää, onko kohde pohja. |
| Viimeksi muokattu | Aikaleima | Kohteen edellisen muokkauksen päivämäärä ja aika. |
| Viimeksi muokannut | Valitse listasta ”Käyttäjät” | Ilmaisee käyttäjän, joka viimeksi muokkasi kohdetta. |
| Merkitty valmiiksi | Valitse listasta ”Käyttäjät” (monivalinta) | Lista käyttäjistä, jotka ovat suorittaneet tämänhetkisen tehtävänannon. |
| Hylännyt | Valitse listasta ”Käyttäjät” (monivalinta) | Lista käyttäjistä, jotka ovat hylänneet tämänhetkisen tehtävänannon. |
| Merkitty arkistoitavaksi | Boolen arvo (kyllä/ei) | Totuusarvo, joka määrittää, onko kohde merkitty arkistoitavaksi. |
| Viestin ID | Teksti | Internet-otsikosta saadun sähköpostin viestin ID:n arvo. |
| Seuraaja | Valitse listasta ”Käyttäjät” (monivalinta) | Lista käyttäjistä, jotka seuraavat tämänhetkistä tehtävänantoa. |
| Siirretty tämänhetkiseen tilaan | Aikaleima | Päivämäärä ja aika, jolloin kohde siirrettiin sen tämänhetkiseen tilaan. |
| Nimi tai otsikko | Teksti | Nykyisen kohteen nimi tai otsikko. Vihje: Jos M-Files-järjestelmänvalvojasi on ottanut käyttöön kohteiden otsikoiden kääntämisen, voit käyttää käännettyjä kohteiden otsikoita hauissa. Käännetyt otsikot näytetään myös metatietokortin otsikkoalueella, listausalueella, ilmoituksissa ja arvolistoissa. |
| Kohde muuttunut | Aikaleima | Kohteeseen viimeksi tehdyn muutoksen päivämäärä ja aika. |
| Alkuperäinen polku (1/3) | Teksti | Sijainti, josta kohde tuotiin M-Filesiin. |
| Alkuperäinen polku (2/3) | Teksti | Sijainti, josta kohde tuotiin M-Filesiin (jatkuu). |
| Alkuperäinen polku (3/3) | Teksti | Sijainti, josta kohde tuotiin M-Filesiin (jatkuu). |
| Omistaja (Tehtävänanto) | Valitse listasta ”Tehtävänannot” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Luokkaryhmä) | Valitse listasta ”Luokkaryhmät” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Luokka) | Valitse listasta ”Luokat” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Dokumenttikokoelma) | Valitse listasta ”Dokumenttikokoelmat” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Dokumentti) | Valitse listasta ”Dokumentit” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Ulkoinen lähde) | Valitse listasta ”Ulkoiset lähteet” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Raportti) | Valitse listasta ”Raportit” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Tilasiirtymä) | Valitse listasta ”Tilasiirtymät” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Tila) | Valitse listasta ”Tilat” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Perinteinen kansio) | Valitse listasta ”Perinteiset kansiot” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Käyttäjäryhmä) | Valitse listasta ”Käyttäjäryhmät” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Käyttäjä) | Valitse listasta ”Käyttäjät” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Versioleima) | Valitse listasta ”Versioleimat” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Omistaja (Työnkulku) | Valitse listasta ”Työnkulut” | Valitun kohteen omistaja-arvo. |
| Suojausasetuksia muutettu | Aikaleima | Päivämäärä ja aika, jolloin kohteen suojausasetuksia muutettiin viimeksi. |
| Viittaus | Valitse listasta ”Dokumentit” (monivalinta) | Viitattujen asiakirjojen lista. |
| Poista varaston GUID | Teksti | |
| Vastaus | Valitse listasta ”Dokumentit” (monivalinta) | |
| Vastaus (ID) | Teksti | |
| Raportti | Valitse listasta ”Raportit” (monivalinta) | Valittuun kohteeseen liittyvä raportti. |
| Raportin sijainti | Numero (kokonaisluku) | Määrittää valitun raportin sijainnin. |
| Raportin URL | Teksti | Määrittää valitun raportin URL-osoitteen. |
| Jaetut tiedostot | Teksti (monirivinen) | Valitun kohteen jaettujen tiedostojen jaetut sijaintipolut. |
| Allekirjoituksen sisältö | Teksti (monirivinen) | Valitun tehtävänannon sähköisen allekirjoituksen sisältö. |
| Yksi tiedosto | Boolen arvo (kyllä/ei) | Totuusarvo, joka määrittää, onko kohde yksitiedostoinen. |
| Koko palvelimella (kaikki versiot) | Numero (kokonaisluku) | Valitun kohteen kaikkien versioiden kokonaiskoko. |
| Koko palvelimella (tämä versio) | Numero (kokonaisluku) | Valitun kohdeversion koko. |
| Tila | Valitse listasta ”Tilat” | Kohteen työnkulun tila. |
| Tilasiirtymä | Valitse listasta ”Tilasiirtymät” | Kohteen työnkulun tilasiirtymä. |
| Tila muuttunut | Aikaleima | Kohteeseen viimeksi tehdyn tilamuutoksen päivämäärä ja aika. |
| Perinteinen kansio | Valitse listasta ”Perinteiset kansiot” (monivalinta) | Perinteinen kansio, jossa on valittu kohdeversio. |
| Versiokommentti muuttunut | Aikaleima | Kohdeversion kommentin viimeisen muutoksen päivämäärä ja aika. |
| Versioleima | Valitse listasta ”Versioleimat” (monivalinta) | Kohteen versioleima. |
| Versioleima muuttunut | Aikaleima | Kohdeversion versioleiman viimeisen muutoksen päivämäärä ja aika. |
| Työnkulku | Valitse listasta ”Työnkulut” | Valitun kohteen työnkulku. |
| Työnkulun tehtävänanto | Valitse listasta ”Tehtävänannot” (monivalinta) | Ominaisuus, joka ilmaisee kohteen työnkulkuun liittyvän tehtävänannon. |