Kohteiden ja niiden arvojen synkronointi varastojen välillä

Tässä luvussa on kerrottu lisätietoja kohteiden ja niiden arvojen synkronointiin liittyen. Suosittelemme, että luet tämän osion ennen kuin määrität synkronointitöitä. Synkronointi tehdään Sisällön replikoinnin ja arkistoinnin yleiskatsaus -toiminnolla.

Kohteiden synkronointi

Kun varastojen metatietorakenteet on määritelty tarpeiden mukaan ja tarvittavat metatietomäärittelyt voidaan yhdistää, tehdään varsinainen kohteiden ja arvojen synkronointi varastojen välillä. Eri varastojen välinen tietojen synkronointi tapahtuu sisällön replikoinnin avulla. Katso lisätietoja kohdista Sisällön replikoinnin ja arkistoinnin yleiskatsaus ja Replication and Archiving User's Guide.

Huomaa: Ainoastaan arvot, joille on sisäänrakennettu kohdetyyppi, synkronoidaan automaattisesti. Muiden kohdetyyppien osalta tulee joko aliaksen tai ”ID+nimi”-yhdistelmän täsmätä, jotta ko. kohdetyyppiä olevat kohteet tuodaan kohdevarastoon tuontityön yhteydessä. Varmista, että nämä määrittelyt ovat kunnossa. Lisätietoja on kohdassa Metatietomäärittelyiden yhdistäminen.

Ristiriidat ja niiden selvittäminen

Jos käyttäjät muokkaavat kohdetta samaan aikaan useassa varastossa, tiedon synkronoinnissa varastojen välillä voi tulla ristiriita. Esimerkiksi lähdevarastosta A kohdevarastoon B. Kun M-Files havaitsee ristiriidan, se luo ristiriitakohteen.

Jos automaattinen ristiriitojen ratkaisu on käytössä, M-Files ratkaisee ristiriidat automaattisesti. Katso ohjeet automaattisen ristiriitojen ratkaisun määrittämiseen M-Files-knowledge basesta: Configuring Automatic Resolution of Replication Conflicts. Hylätyn kohdeversion palauttaminen neuvotaan kohdassa Hylättyjen kohdeversioiden näyttäminen ja palauttaminen.

Ratkaisemattomat ristiriidat näkyvät kohteen suhteissa. Laajenna listausalueella oleva kohde nuolipainikkeesta. Jos kohteella on ratkaisemattomia ristiriitoja, ne näkyvät Ristiriidat-solmun alla.

Nähdäksesi kaikki varaston ristiriitakohteet mene Ristiriidat-näkymään. Oletusarvoisesti näkymä on piilotettu. Näkymien palauttamisesta näkyviin on tietoja kohdassa Puhdista näkymä-, Piilota näkymä- ja Palauta näkymiä näkyviin -komentojen käyttäminen.

Manuaalisessa ristiriitojen ratkaisussa päätät, minkä kohdeversion haluat pitää. Ristiriidan selvittämiseen sinulla pitää olla muokkausoikeus kohteeseen ja ristiriitakohteeseen samassa varastossa. Avaa ristiriitakohteen pikavalikko ja korvaa paikalliset muutokset ristiriitakohteen sisällöllä valitsemalla Ratkaise ristiriita: pidä nämä muutokset tai Ratkaise ristiriita: hylkää nämä muutokset pitääksesi paikallisen version.

Jos synkronointi (sisällön replikointi) on kahdensuuntainen, selvitä ristiriita molemmissa varastoissa.

Huomaa: Jos työpöydän yhteismuokkaus on käytössä varastossa, ristiriitakohteen voi luoda, vaikka automaattinen ristiriitojen ratkaisu olisi käytössä. Tämä johtuu siitä, että kun dokumentti on yhteismuokkauksessa eikä sitä ole vielä tallennettu, muutokset tallennetaan SharePoint Embedded (SPE) -säilöön M-Filesin sijaan. SPE-säiliön ristiriidat on ratkaistava manuaalisesti.

Varastosta valittujen kohteiden julkaisu toisessa varastossa

Jos haluat julkaista vain tietyt kohteet varastosta toista varastoa hyödyntämällä, voit tehdä sen käyttämällä hakusuodatinta sisällön vientityötä määriteltäessä. Varmista, että julkaistavien kohteiden kohdetyypit voidaan yhdistää joko automaattisesti tai aliasten perusteella.

Metatietoarvojen synkronointi

Arvolistan arvot

Kun varastojen metatietorakenteet on määritelty tarpeiden mukaan ja tarvittavat metatietomäärittelyt voidaan yhdistää, tehdään varsinainen kohteiden ja niiden arvojen synkronointi varastojen välillä. Eri varastojen välinen datan synkronointi tapahtuu sisällön replikoinnin avulla.

Huomaa kuitenkin, että jos arvoa ei ole olemassa kohdevarastossa tai sitä ei pystytä luomaan normaalina arvolistan arvona tuontityön yhteydessä (esim. sisäänrakennetut, kuten luokat, työnkulut ja käyttäjät), silloin arvon nimi näkyy metatiedoissa muodossa ”Arvon nimi XYZ (poistettu)”. Eli jos arvoa ei löydy tuonnin jälkeen kohdevaraston metatietorakenteesta, se näkyy ”Arvon nimi XYZ (poistettu)” -arvona.

Huomaa: Tuotavien arvojen oletussuojausasetuksena käytetään kohdevaraston arvolistoittain asetettua oletussuojausta uusille arvoille. Tästä seuraa, että arvon nimi voidaan näyttää riippumatta sen suojausasetuksista lähdevarastossa. Esimerkiksi dokumentin luojan nimi voi näkyä julkaistun dokumentin metatiedoissa tietona ”Luonut: Käyttäjä XYZ (poistettu)". Tarkista tarvittaessa suojausasetukset ja metatietomäärittelyiden yhdistäminen, mikäli et halua näitä tietoja näkyviin toisessa varastossa.

Suhteessa olevat kohteet

Kohteen metatiedot sisältävät tietoa suhteessa olevista toisista kohteista. Esimerkiksi dokumentti voi olla suhteessa projektiin tai asiakkaaseen.

Kun kohteita viedään toiseen varastoon, ei niihin suhteessa olevia kohteita välttämättä kuitenkaan haluta viedä kohdevarastoon. Esimerkiksi kohdevarastoon voidaan viedä dokumentteja, mutta ei projekteja tai asiakkaita (esimerkiksi julkaisukäytössä julkaistaan hinnastot ja esitteet, mutta ei asiakastietoja). Tällöin suhteessa oleva kohde näkyy kuitenkin kohteen metatiedoissa pikakuvakkeena (tai harvemmissa tapauksissa "Arvon nimi XYZ (poistettu)" -arvona). Tällöin kohde viittaa lähdevarastoon eikä sitä ole tuotu aitona kohteena kohdevarastoon. Jos haluat lisätietoja, katso Suhteet eri varastoissa olevien kohteiden välillä kohdassa Kohteiden suhteet.

Huomaa: Suhteessa olevan kohteen oletussuojausasetuksena käytetään tuonnin yhteydessä kohdevaraston kohdetyypeittäin asetettua oletussuojausta uusille kohteille. Tästä seuraa, että suhteessa olevan kohteen nimi saattaa olla näkyvissä tuodun/julkaistun kohteen metatiedoissa riippumatta sen suojausasetuksista lähdevarastossa. Esimerkiksi asiakkaan tai projektin nimi saattaa näkyä julkaistun dokumentin metatiedoissa pikakuvakkeena tai ”Arvon nimi XYZ (poistettu)” -arvona. Tarkista tarvittaessa suojausasetukset ja metatietomäärittelyiden yhdistäminen, mikäli et halua näitä tietoja näkyviin toisessa varastossa.