Varastoindeksoinnin hallinta
Voit käyttää M-Files Adminia varastoindeksoinnin hallintaan. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi, kun haluat tehdä jotakin näistä asioista:
- aloittaa uudelleenindeksoinnin ja tarkistaa indeksin uudelleenmuodostamisen tilanteen
- varmistaa, että varaston indeksointi on suoritettu loppuun
- katsoa, milloin indeksointikierroksen viimeinen kohde käsiteltiin.
Indeksin hallinta -osio M-Files Adminissa luokittelee hakuindeksit kolmeen kategoriaan: Active Index, Used for Indexing ja Disabled.
Indeksikategoria | Kuvaus | Käytettävissä olevat toiminnot |
---|---|---|
Active Index |
|
|
Used for Indexing | Used for Indexing -kategorian indeksit indeksoidaan, mutta ne eivät ole aktiivisia. Toisin sanoen niitä ei käytetä varastossa tehtäviin hakuihin. |
|
Disabled | Käytöstä poistettuja indeksejä ei indeksoida tai käytetä varastossa tehtäviin hakuihin. |
|
Katso toimintojen kuvaukset tästä taulukosta.
Kun indeksin uudelleenmuodostus on käynnissä, indeksin nimen vieressä näytetään sininen ilmoituskuvake (). Kun on aika rakentaa indeksi uudelleen, näytetään keltainen ilmoituskuvake (
).
Lisää teknisiä tietoja toiminnallisuudesta on dokumentissa Index Management in M-Files Admin.
Indeksoinnin tilan tarkistaminen
Katsoaksesi tietoja indeksoinnin tilasta:
-
- Avaa M-Files Admin.
- Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
- Laajenna Dokumenttivarastot.
- Laajenna varasto.
- Napsauta Indeksin hallinta.
- Napsauta tehtäväalueella indeksin nimeä.
-
Laajenna Status-välilehdellä indeksointiskenaario.
Esimerkiksi Reindexing tai New or Modified.Tulos:Tiedot indeksoinnin tilasta näytetään.
Indeksointitoimintojen käyttäminen indeksin hallinnassa
Voit käyttää toimintoja Indeksin hallinta -osiossa näin:
- Valitse hakuindeksi vasemman puolen navigointialueelta.
-
Valitse käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta indeksille käytettävissä oleva toiminto.
Tässä taulukossa on kaikkien käytettävissä olevien komentojen kuvaukset. Toimintojen saatavuus riippuu indeksin tilasta, varastossa käytössä olevasta hakukoneesta sekä käyttäjäoikeuksistasi.
Komento Kuvaus Tarvittavat käyttöoikeudet Set as Active Aktiivisia indeksejä käytetään varastossa tehtäviin hakuihin. Micro Focus IDOLia ja Smart Searchia käytettäessä vain yksi indeksi on aktiivinen. dtSearch käyttää yhtä aktiivista metatietoindeksiä ja yhtä aktiivista tiedostodataindeksiä. Järjestelmänvalvoja Enable Käytössä olevat indeksit pidetään ajan tasalla varastotietojen muutoksista. Toisin sanoen ne indeksoidaan. Järjestelmänvalvoja Disable Käytöstä poistetut indeksit eivät ole ajan tasalla varastotietojen muutosten osalta. Toisin sanoen niitä ei indeksoida. Järjestelmänvalvoja Delete and Reindex Tärkeää: Tämä toiminto saattaa kestää hyvin pitkän ajan. Miljoona, miljoonia tai kymmeniä miljoonia dokumentteja sisältävien varastojen indeksointi voi kestää useita päiviä tai jopa viikkoja. Monet asiat vaikuttavat indeksointinopeuteen. Näitä ovat esimerkiksi käytetty indeksoija, laitteistoresurssit ja varaston sisältämien tietojen koostumus.Toiminto poistaa valitun indeksin ja rakentaa sen sitten kokonaan uudelleen. Toiminto on käytettävissä kaikkien hakukoneiden kanssa. Jos hakukoneesi on dtSearch, suosittelemme tutustumaan myös ohjeeseen Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.Järjestelmänvalvoja tai varaston järjestelmänvalvoja Reindex Tärkeää: Tämä toiminto saattaa kestää hyvin pitkän ajan. Miljoona, miljoonia tai kymmeniä miljoonia dokumentteja sisältävien varastojen indeksointi voi kestää useita päiviä tai jopa viikkoja. Monet asiat vaikuttavat indeksointinopeuteen. Näitä ovat esimerkiksi käytetty indeksoija, laitteistoresurssit ja varaston sisältämien tietojen koostumus.Tämä toiminto on käytettävissä hakukoneiden Micro Focus IDOL ja Smart Search kanssa.Micro Focus IDOL:
- Aikaleimat poistetaan.
- Kohteet indeksoidaan kokonaan uudelleen (tiedostodata ja metatiedot) vanhojen tietojen päälle.
- Indeksiä ei poisteta. Tästä syystä indeksiin saattaa jäädä vanhaa, tarpeetonta sisältöä.
- Uudelleenrakennustiedot kirjoitetaan kokonaan alusta (tapahtuu, kun aikaleima on nolla).
Smart Search:
- Aikaleimat poistetaan.
- Varaston osalta vain metatiedot indeksoidaan uudelleen. Ulkoiset tietovarastot indeksoidaan aina täysin uudelleen (tiedostodata ja metatiedot).
- Indeksiä ei poisteta. Tästä syystä indeksiin saattaa jäädä vanhaa, tarpeetonta sisältöä.
- Uudelleenrakennustiedot kirjoitetaan kokonaan alusta (tapahtuu, kun aikaleima on nolla).
- Jos jotakin ei ole indeksoitu oikein aiemmin, vain metatiedot indeksoidaan.
Järjestelmänvalvoja tai varaston järjestelmänvalvoja Remove Configuration Tämä toiminto poistaa vain indeksin määritykset. Indeksointidata on poistettava erikseen. Järjestelmänvalvoja