Varastoindeksoinnin hallinta

Voit käyttää M-Files Adminia varastoindeksoinnin hallintaan. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi, kun haluat tehdä jotakin näistä asioista:

  • aloittaa uudelleenindeksoinnin ja tarkistaa indeksin uudelleenmuodostamisen tilanteen
  • varmistaa, että varaston indeksointi on suoritettu loppuun
  • katsoa, milloin indeksointikierroksen viimeinen kohde käsiteltiin.

Indeksin hallinta -osio M-Files Adminissa luokittelee hakuindeksit kolmeen kategoriaan: Active Index, Used for Indexing ja Disabled.

Indeksikategoria Kuvaus Käytettävissä olevat toiminnot
Active Index
  • Aktiivisia indeksejä käytetään varastossa tehtäviin hakuihin.
    • dtSearch käyttää samanaikaisesti kahta aktiivista indeksiä: metatieto- ja tiedostodataindeksiä.
    • Micro Focus IDOL ja Smart Search käyttävät kerrallaan yhtä aktiivista indeksiä.
  • Aktiiviset indeksit ovat aina käytössä.
  • Aktiivisia indeksejä ei voi poistaa käytöstä.
  • Aktiivisten indeksien määritystä ei voi poistaa.
  • Määritä uusi aktiivinen indeksi valitsemalla hakuindeksi Used for Indexing -kategoriasta ja napsauta Set as Active.
  • Reindex (vain Micro Focus IDOL ja Smart Search)
  • Delete and Reindex
Used for Indexing Used for Indexing -kategorian indeksit indeksoidaan, mutta ne eivät ole aktiivisia. Toisin sanoen niitä ei käytetä varastossa tehtäviin hakuihin.
  • Reindex (vain Micro Focus IDOL ja Smart Search)
  • Delete and Reindex
  • Disable
  • Set as Active
  • Remove Configuration (ei käytettävissä oletusindekseille)
Disabled Käytöstä poistettuja indeksejä ei indeksoida tai käytetä varastossa tehtäviin hakuihin.
  • Enable
  • Set as Active
  • Remove Configuration (ei käytettävissä oletusindekseille)

Katso toimintojen kuvaukset tästä taulukosta.

Kun indeksin uudelleenmuodostus on käynnissä, indeksin nimen vieressä näytetään sininen ilmoituskuvake (). Kun on aika rakentaa indeksi uudelleen, näytetään keltainen ilmoituskuvake ().

Lisää teknisiä tietoja toiminnallisuudesta on dokumentissa Index Management in M-Files Admin.

Indeksoinnin tilan tarkistaminen

Katsoaksesi tietoja indeksoinnin tilasta:

  1. Avaa M-Files Admin ja siirry varastoon.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
  2. Napsauta Indeksin hallinta.
  3. Napsauta tehtäväalueella indeksin nimeä.
  4. Laajenna Status-välilehdellä indeksointiskenaario.
    Esimerkiksi Reindexing tai New or Modified.
    Tulos:Tiedot indeksoinnin tilasta näytetään.
Katso tiedon kuvaus napsauttamalla tietokuvaketta ().

Indeksointitoimintojen käyttäminen indeksin hallinnassa

Voit käyttää toimintoja Indeksin hallinta -osiossa näin:

  1. Valitse hakuindeksi vasemman puolen navigointialueelta.
  2. Valitse käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta indeksille käytettävissä oleva toiminto.
    Tässä taulukossa on kaikkien käytettävissä olevien komentojen kuvaukset. Toimintojen saatavuus riippuu indeksin tilasta, varastossa käytössä olevasta hakukoneesta sekä käyttäjäoikeuksistasi.
    Komento Kuvaus Tarvittavat käyttöoikeudet
    Set as Active Aktiivisia indeksejä käytetään varastossa tehtäviin hakuihin. Micro Focus IDOLia ja Smart Searchia käytettäessä vain yksi indeksi on aktiivinen. dtSearch käyttää yhtä aktiivista metatietoindeksiä ja yhtä aktiivista tiedostodataindeksiä. Järjestelmänvalvoja
    Enable Käytössä olevat indeksit pidetään ajan tasalla varastotietojen muutoksista. Toisin sanoen ne indeksoidaan. Järjestelmänvalvoja
    Disable Käytöstä poistetut indeksit eivät ole ajan tasalla varastotietojen muutosten osalta. Toisin sanoen niitä ei indeksoida. Järjestelmänvalvoja
    Delete and Reindex
    Tärkeää: Tämä toiminto saattaa kestää hyvin pitkän ajan. Miljoona, miljoonia tai kymmeniä miljoonia dokumentteja sisältävien varastojen indeksointi voi kestää useita päiviä tai jopa viikkoja. Monet asiat vaikuttavat indeksointinopeuteen. Näitä ovat esimerkiksi käytetty indeksoija, laitteistoresurssit ja varaston sisältämien tietojen koostumus.
    Toiminto poistaa valitun indeksin ja rakentaa sen sitten kokonaan uudelleen. Toiminto on käytettävissä kaikkien hakukoneiden kanssa. Jos hakukoneesi on dtSearch, suosittelemme tutustumaan myös ohjeeseen Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.    		 Järjestelmänvalvoja tai varaston järjestelmänvalvoja
    Reindex
    Tärkeää: Tämä toiminto saattaa kestää hyvin pitkän ajan. Miljoona, miljoonia tai kymmeniä miljoonia dokumentteja sisältävien varastojen indeksointi voi kestää useita päiviä tai jopa viikkoja. Monet asiat vaikuttavat indeksointinopeuteen. Näitä ovat esimerkiksi käytetty indeksoija, laitteistoresurssit ja varaston sisältämien tietojen koostumus.
    Tämä toiminto on käytettävissä hakukoneiden Micro Focus IDOL ja Smart Search kanssa.

    Micro Focus IDOL:

    • Aikaleimat poistetaan.
    • Kohteet indeksoidaan kokonaan uudelleen (tiedostodata ja metatiedot) vanhojen tietojen päälle.
    • Indeksiä ei poisteta. Tästä syystä indeksiin saattaa jäädä vanhaa, tarpeetonta sisältöä.
    • Uudelleenrakennustiedot kirjoitetaan kokonaan alusta (tapahtuu, kun aikaleima on nolla).

    Smart Search:

    • Aikaleimat poistetaan.
    • Varaston osalta vain metatiedot indeksoidaan uudelleen. Ulkoiset tietovarastot indeksoidaan aina täysin uudelleen (tiedostodata ja metatiedot).
    • Indeksiä ei poisteta. Tästä syystä indeksiin saattaa jäädä vanhaa, tarpeetonta sisältöä.
    • Uudelleenrakennustiedot kirjoitetaan kokonaan alusta (tapahtuu, kun aikaleima on nolla).
    • Jos jotakin ei ole indeksoitu oikein aiemmin, vain metatiedot indeksoidaan.
    		 Järjestelmänvalvoja tai varaston järjestelmänvalvoja
    Remove Configuration Tämä toiminto poistaa vain indeksin määritykset. Indeksointidata on poistettava erikseen. Järjestelmänvalvoja