Dokumenttipohjien käyttö

Voit käyttää pohjia luodessasi dokumentteja M-Filesissa. Pohjan voi määrittää lisäämään dokumenttiin määritetyt metatiedot ja sisällön. Esimerkiksi tarjous- tai tilauspohja.

Dokumentti tai muu kohde määritellään pohjaksi lisäämällä sen metatietoihin ominaisuus On pohja ja antamalla sille arvoksi Kyllä. Pohjat ovat luokkakohtaisia, mutta voit määrittää pohjan käytettäväksi muille luokille Muut luokat -ominaisuudella.

Huomaa: Kun haluat tallentaa dokumentin M-Filesissa käytettäväksi dokumenttipohjaksi, tallenna dokumentti Microsoft Office -dokumentiksi tiedostomuotoon .doc(x), .ppt(x), .xls(x) jne. Älä käytä Microsoft Office -sovellusten tarjoamia mallitiedostomuotoja (esim. Word Template .dotx).

Lisätietoja saat kohdasta Uusi luokka. Lisätietoja pohjadokumenttien käytöstä automaattisten arvojen yhteydessä saat kohdasta Automaattiset arvot.