Tallennus M-Filesiin

Kun tallennat tiedostoja M-Files-asemalle, tietoja ei yleensä tallenneta henkilökohtaiselle kiintolevyllesi. Löydät M-Files Desktop -sovelluksen M-Files-aseman File Explorer -ohjelmalla kuten minkä tahansa muun kiintolevyn.

Voit tallentaa tiedostoja M-Files-asemalle näillä tavoilla:

Kun tallennat tiedoston M-Filesiin, M-Files pyytää sinua lisäämään metatietoja. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen metatiedot.

Useiden tiedostojen tallentaminen M-Filesiin

Voit tallentaa useita tiedostoja M-Filesiin vetämällä ja pudottamalla, kopioimalla ja liittämällä sekä käyttämällä Tuo tiedostoja ja kansioita -toimintoa.

Vihje: Tallenna useita tiedostoja samoilla metatiedoilla käyttämällä valintaa Käytä näitä arvoja oletuksina seuraavalle dokumentille.
Vihje: Ohita tiedoston tallentaminen M-Filesiin käyttämällä Ohita tämä -valintaa. Valinta on käytettävissä, kun olet tallentamassa useita tiedostoja varastoon.

Identtisen tiedostosisällön havaitseminen

Jos yrität tallentaa varastoon jo siellä olevan tiedoston, M-Files ilmoittaa tästä sinulle. M-Files näyttää sinulle ne dokumenttien kaksoiskappaleet, joihin sinulla on käyttöoikeus. Jos haluat tietää, miten identtisen sisällön havaitseminen tapahtuu, katso Miten kaksoiskappaleiden havaitseminen toimii?.

Kaksoissisältö näytetään listausalueella ja kun olet lisäämässä uutta sisältöä varastoon.

  • Listausalue: Näet tiedostosisällöltään identtiset dokumentit laajentamalla kohteen. Dokumenttien kaksoiskappaleet näytetään Identtinen tiedostosisältö -solmun alla.
  • Kun lisäät uutta sisältöä varastoon: Jos M-Files havaitsee, että olet lisäämässä varastoon tiedostojen kaksoiskappaleita, näytetään Identtinen tiedostosisältö -ikkuna. Valitse ikkunassa Älä luo tai Luo silti.

Jos tallennat useita dokumentteja, valitse Tee tämä seuraaville kaksoiskappaleille, jos haluat käyttää samaa valintaa kaikille dokumenttien kaksoiskappaleille, jotka M-Files löytää toiminnon aikana. Tämä valinta ei ole saatavilla Tallenna nimellä -toiminnolla.