Kansioiden tallennus M-Filesiin

Huomaa: Järjestelmänvalvojasi voi tuoda tiedostoja verkkoasemalta käyttämällä ulkoisen tietovaraston konnektoreita. Ennen kuin tuot tiedostoja tai kansioita, varmista, että samaa sisältöä ei ole varastossa entuudestaan.

Kun tallennat kansion alikansioineen tai useita yksittäisiä tiedostoja samalla kerralla, M-Files voi säilyttää vanhan kansiorakenteen. Jos haluat kansiorakenteen pysyvän ennallaan, M-Files järjestää tallennetun sisällön perinteisiin kansioihin. Tehdäksesi tämän:

  1. Avaa M-Files Desktopissa valikkorivi painamalla Alt-näppäintä.
  2. Valitse Luo > Tuo tiedostoja ja kansioita.
  3. Valitse tuotava kansio napsauttamalla ....
  4. Valitse:
    • Älä säilytä vanhaa kansiorakennetta, jos haluat hävittää kansiorakenteen.
      tai
    • Säilytä vanha kansiorakenne, jos haluat pitää kansiorakenteen. Tuodaksesi sisällön valitse sille kansio M-Filesissa. Luo uusi kansio valitsemalla Uusi kansio.
  5. Valinnainen: Jos et halua lisätä metatietoja tuotavalle sisällölle, poista käytöstä Kysy metatietoja.
  6. Napsauta OK.
Jos valitsit Kysy metatietoja -valintaruudun, tee vaiheet 7–9 kaikille tuotaville tiedostoille.
  1. Valitse tiedostolle Luokka.
  2. Valinnainen: Anna muita valinnaisia ominaisuusarvoja.
    Lisää ominaisuuksia napsauttamalla Lisää ominaisuus.
  3. Napsauta Luo.
Kansio tuodaan M-Filesiin. Jos valitsit Säilytä vanha kansiorakenne -vaihtoehdon, tuotu kansio näkyy uutena perinteisenä kansiona M-Filesissa.