Toiminnot Microsoft Outlookissa
M-Filesilla on kaksi lisäosaa perinteiselle Microsoft Outlookille ja yksi uudelle Microsoft Outlookille:
- M-Files Outlook Standard perinteiselle Microsoft Outlookille
- M-Files for Outlook perinteiselle Microsoft Outlookille
- M-Files for Outlook Pro uudelle Microsoft Outlookille
Tässä osiossa ja sen aliosioissa kerrotaan perinteiselle Microsoft Outlookille tarkoitetusta M-Files Outlook Standard -lisäosasta. Se sisältyy kaikkiin M-Files-tilauksiin.
Lisäosien M-Files for Outlook ja M-Files for Outlook Pro käyttöön vaaditaan erillinen lisenssi. Katso lisätietoja dokumenteista Configuring M-Files for Outlook, Using M-Files for Outlook ja Setting Up M-Files for Outlook Pro M-Files Support Portalissa.
Vakiomuotoisen Microsoft Outlook -integraation ominaisuudet
- Voit tallentaa sähköpostiviestejä ja liitetiedostoja M-Filesiin monissa tiedostomuodoissa.
- Voit lähettää sähköpostiviestin ja samalla tallentaa sen M-Files-varastoon.
- Voit tallentaa sähköpostiviestejä automaattisesti luomalla Outlookin sääntöjä ja käyttämälläM-Filesin ominaisuuksia.
- M-Filesiin tallennetut sähköpostiviestit on merkitty M-Files-kategoriamerkinnällä.
- Samaan aiheeseen liittyvillä sähköpostiviesteillä on M-Filesissa suhde. Suhteiden avulla voit helposti löytää ja lukea koko sähköpostikeskustelun M-Filesissa.
- Voit avata M-Filesiin tallennetun sähköpostiviestin suoraan perinteisestä Microsoft Outlookista.
- M-Files voi automaattisesti yhdistää yhteyshenkilöt ja asiakkaat sähköpostiviesteihin.
- Asiakirjan päivämäärä M-Filesissa on automaattisesti sama kuin sähköpostin päivämäärä perinteisessä Microsoft Outlookissa.
Valinnaiset asetukset
Poistaaksesi Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen käytöstä perinteisessä Microsoft Outlookissa, määritä tämä rekisteriasetus asiakaskoneelle:
| Avain | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Arvon nimi | ShowSendAndSaveInMFilesTab | |
| Arvon tyyppi | REG_DWORD | |
| Kuvaus | Kun Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike on käytössä, se näkyy M-Files-valintanauhassa. | |
| Oletusarvo | 1 | Enabled |
| Arvo | 0 | Ei käytössä |
| 1 | Käytössä | |
Lisää Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike perinteisen Microsoft Outlookin oletusarvoiseen viestinkirjoitusikkunaan määrittämällä tämä rekisteriasetus asiakastietokoneelle:
| Avain | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Arvon nimi | ShowSendAndSaveInBuiltInTab | |
| Arvon tyyppi | REG_DWORD | |
| Kuvaus | Kun Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike on käytössä, se näkyy perinteisen Microsoft Outlookin oletusarvoisessa laadintaikkunassa. | |
| Oletusarvo | 0 | Ei käytössä |
| Arvo | 0 | Ei käytössä |
| 1 | Enabled | |
M-Files-järjestelmänvalvoja voi myös lisätä nämä asetukset usealle asiakastietokoneelle. Katso lisätietoja kohdasta ”Lähetä ja tallenna M-Filesiin” -painikkeen määritysasetukset.