Tallennusmuodot

Voit tallentaa sähköpostiviestit liitetiedostoineen Microsoft Outlookista suoraan M-Filesiin. Tässä osiossa esitellyt M-Files-ominaisuudet ovat käytettävissä Microsoft Outlookin versioissa 2016 ja 2019 sekä Microsoft Office 365 -sovellukset suuryrityksille -versiot, joita Microsoft tukee.

Microsoft Outlook tarjoaa seuraavat toiminnot Tallenna M-Filesiin -ominaisuudelle:

Microsoft Outlook -viesti (*.msg)

Sähköpostiviesti mahdollisine liitteineen tallennetaan M-Filesiin msg-tiedostomuodossa. Tallennettu tiedosto avautuu liitteineen viestinä Microsoft Outlookiin.

Microsoft Outlook -viesti; erilliset liitteet (*.msg; *.*)

Sähköpostiviesti tallennetaan monitiedostoiseksi dokumentiksi: sähköpostin tekstiosuus tallennetaan msg-muodossa ja liitteet omissa tiedostomuodoissaan. Tallennettu msg-tiedosto avautuu viestinä Microsoft Outlookiin. Tallennetut tiedostot avautuvat ko. tiedostomuotojen mukaisiin sovelluksiin.

Vain teksti; ei liitteitä (*.txt)

Sähköpostiviesti tallennetaan tekstitiedostomuodossa. Tallennettu tiedosto avautuu esimerkiksi Notepadiin. Liitteitä ei tallenneta.

Vain teksti; erilliset liitteet (*.txt; *.*)

Sähköpostiviesti tallennetaan monitiedostoiseksi dokumentiksi: sähköpostin tekstiosuus tallennetaan tekstitiedostomuodossa ja liitteet omissa tiedostomuodoissaan. Tallennetut tiedostot avautuvat ko. tiedostomuotojen mukaisiin sovelluksiin.

MHTML-dokumentti; ei liitteitä (*.mht)

Sähköpostiviesti tallennetaan mht-tiedostomuodossa M-Filesiin. Tallennettu tiedosto avautuu mht-tiedostojen lukemiseen tarkoitettuun ohjelmaan, kuten esimerkiksi Internet Explorer -selaimeen.

MHTML-dokumentti; erilliset liitteet (*.mht; *.*)

Sähköpostiviesti tallennetaan monitiedostoiseksi dokumentiksi: sähköpostin sisältö tallennetaan mht-muodossa ja liitteet omissa tiedostomuodoissaan. Tallennetut tiedostot avautuvat ko. tiedostomuotojen mukaisiin sovelluksiin.