Sähköpostiviestien tallentaminen Microsoft Outlookista M-Filesiin

  1. Tee yksi näistä vaiheista Microsoft Outlookissa:
    • Valitse M-Filesiin tallennettava sähköpostiviesti, napsauta hiiren oikealla painikkeella Tallenna M-Filesiin ja valitse sitten varasto, jonne haluat tallentaa valitun sähköpostiviestin.
      tai
    • Valitse M-Filesiin tallennettava sähköpostiviesti, vedä ja pudota viesti haluamaasi M-Files-kansioon Microsoft Outlook -navigointialueella.
      tai
    • Laadi ensin uusi sähköpostiviesti ja avaa sitten Viesti-ikkunassa M-Files-välilehti ja napsauta Lähetä ja tallenna M-Filesiin, ja valitse lopuksi sopiva varasto pudotusvalikosta.
    Tulos:Uusi dokumentti -ikkuna avautuu.
  2. Valitse Tallennusmuoto-pudotusvalikosta muoto, jossa sähköpostiviesti tallennetaan.
    Lisätietoa sähköpostiviestin tallennusmuodoista on kohdassa Tallennusmuodot.
  3. Täytä metatiedot sähköpostiviestille ja napsauta Luo.
    Huomaa, että jotkin ominaisuudet saatetaan täyttää automaattisesti. Katso lisätietoja kohdasta Automaattisesti täyttyvät metatiedot.
Valittu sähköpostiviesti lisätään valittuun varastoon M-Filesissa. Myös M-Files-lippu lisätään viestiin Microsoft Outlookissa merkiksi siitä, että viesti on tallennettu M-Filesiin.